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DRDR-WALTER

vor 4 Monaten

Facility & Office Coordinator(m/w/x)

Neunkirchen-Seelscheid

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Koordination von Fuhrpark, KFZ- und Bike-Leasingverträgen sowie Führerscheinabfragen für einen Pionier der Reiseversicherungsbranche. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. 13. Monatsgehalt; mobiles Arbeiten.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Multitaskingfähigkeit und vorausschauendes Denken
Proaktive Arbeitsweise
Digitale Affinität
Sicherer Umgang mit MS Office
Interesse an der Digitalisierung administrativer Prozesse
Klare und adressatengerechte Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Durchsetzungsvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Idealerweise gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Interne Abläufe strukturieren und bereichsübergreifend koordinieren
Relevante Unterlagen und Dokumentationen verlässlich pflegen
Fuhrpark sowie KFZ- und Bike-Leasing-Verträge verwalten
Führerscheinabfragen und Fahrsicherheitsschulungen durchführen
Compliance-Richtlinien bei allen Prozessen sicherstellen
Administrative Prozesse aktiv digitalisieren und optimieren
Effiziente digitale Lösungen für moderne Abläufe entwickeln
Externe Dienstleister im Facility Management steuern
Ansprechpartner:in für alle Gebäude- und Facilitythemen sein
Inhouse-Bewirtungen und Veranstaltungen komplett organisieren
Gäste bei der Ankunft begrüßen und betreuen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office
Outlook
Excel

Benefits

Boni & Prämien

13. Monatsgehalt

Attraktive Vergütung

Leistungsgerechte Vergütung

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Interne und externe Fortbildungen

Lockere Unternehmenskultur

Offene Duz-Kultur

Team Events & Ausflüge

Sommerfest
Weihnachtsparty
Teambuilding-Aktivitäten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DR-WALTER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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