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Mittelhof e.V.
vor 13 Tagen

Facility Management – Koordination und Administration(m/w/x)

Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du das Facility Management für rund 40 Einrichtungen und stellst durch die geschickte Organisation von Wartungen sowie Verträgen reibungslose Abläufe im gesamten Betrieb sicher.

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Anforderungen

  • •Kaufmännisch-technische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im haustechnischen Bereich
  • •Hohe Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
  • •Professionelle Kommunikation und Verhandlungsgeschick
  • •Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • •Problemlösungskompetenz und teamorientiertes Verhalten
  • •Selbständige Arbeitsweise und exzellente Arbeitsorganisation
  • •Motivation zur Prozessgestaltung und Digitalisierung
  • •Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
  • •Identifikation mit den Zielen des Mittelhof e.V.

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Haus- und Grundstücksverwaltung für alle Standorte koordinieren
  • •Reparaturen sowie Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten terminieren
  • •Angebote einholen, prüfen und Aufträge vergeben
  • •Eingegangene Rechnungen kontrollieren
  • •Ersatzteile und Betriebsmittel beschaffen und koordinieren
  • •Schadens- und Versicherungsfälle abwickeln und nachverfolgen
  • •Begehungs-, Investitions- und Datenlisten pflegen
  • •Ausbau- und Umbauprojekte aktiv unterstützen
  • •Betriebskostenabrechnungen erstellen und prüfen
  • •Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet- und Versicherungsverträge administrativ betreuen
  • •Allgemeine Bürotätigkeiten in der Geschäftsstelle übernehmen
  • •Den Leiter der Haustechnik organisatorisch unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office-Programme

Sprachen

Deutsch – fließend

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Lockere Unternehmenskultur

  • •Partizipative Teamkultur

Sonstige Vorteile

  • •Transparente Strukturen

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle Aufgabe
  • •Hoher Gestaltungsspielraum

Weiterbildungsangebote

  • •Fortbildungen

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Aktives Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Zeitwertkontenmodell

Firmenfahrrad

  • •Zuschuss zum JobRad

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •Arbeitsfreier 24.12. und 31.12.
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mittelhof e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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