Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Koordination von Reinigung, Wartung und Instandhaltung dezentraler Standorte sowie Steuerung externer Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Operations, Kundenservice, Facility Management, Property Management oder vergleichbarem Umfeld
- Berührungspunkte mit Immobilien, dezentralen Standorten oder Betreuung eines größeren Standortportfolios (idealerweise)
- Erfahrung in Koordination externer Dienstleister und vieler paralleler Vorgänge
- Sicherer Umgang mit Excel
- Erfahrung mit Ticket- oder CRM-Systemen (idealerweise)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Führerschein Klasse B (idealerweise)
- Strukturierte, verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
- Freundliche, klare und lösungsorientierte Kommunikation
- Fähigkeit, den Überblick bei vielen manuellen Teilschritten und unterschiedlichen Ansprechpartnern zu behalten
- Offenes Ansprechen von Problemen und aktive Einbringung von Verbesserungsideen
- Übernahme von Verantwortung für Ergebnisse
- Teamfähigkeit und eigenständiges Vorantreiben von Themen
Aufgaben
- Reinigung, Wartung und Instandhaltung unserer Standorte koordinieren
- Tickets und Serviceanfragen bearbeiten und offene Mängel konsequent bis zur vollständigen Behebung verfolgen
- Externes Hausmeister-Netzwerk sowie Handwerksbetriebe, Dienstleister und Versorger steuern
- Operative Themen priorisieren und sicherstellen, dass Aufgaben zuverlässig, wirtschaftlich und kundenorientiert umgesetzt werden
- Eingangsrechnungen prüfen und genehmigen und für vollständige und nachvollziehbare Unterlagen sorgen
- Schadens- und Versicherungsfälle aufnehmen, dokumentieren und deren Abwicklung begleiten
- Gewährleistungsfälle überwachen und eine saubere Dokumentation sicherstellen
- Ineffiziente Abläufe erkennen, eigene Verbesserungsvorschläge einbringen und den Status quo konstruktiv hinterfragen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikation
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PeopleX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei PeopleXÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist eine Personalberatung, die kleine und mittelständische Unternehmen unterstützt, um passende Mitarbeiter zu finden und zu entwickeln.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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