Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Leiter Facility Services, Catering & Empfang (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Dortmund
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
DODortmunder Netz GmbH
Facility Administrator:in kfm./infrastr. (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Mitwirkung bei der infrastrukturellen Bewirtschaftung eines 11.000 km langen Versorgungsnetzes. Kaufmännische Ausbildung mit guten SAP-Kenntnissen erforderlich. Auswertung von Kosten- und Leistungsdaten zur Unterstützung von Führungskräften.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Immobilienwirtschaft, Facility Management, Controlling, Beschaffung oder vergleichbar)
- Gute SAP-Kenntnisse (Planung, Prognose, Budget, Auswertungen, Kennzahlen)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und FM-/Unternehmenssoftware
- Kenntnisse in Verträgen, Leistungsverzeichnissen, Dienstleisterkoordination, Beschaffung, Rechnungsprüfung, Budgetplanung, Prognosen, Soll-Ist-Auswertungen, Risikoeinschätzungen
- Verständnis betrieblicher Abläufe und Facility Management (infrastrukturell, kaufmännisch, technisch)
- Eigenständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise; Datenaufbereitung
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit, sorgfältige Dokumentation, sicheres Auftreten
- Einschlägige Erfahrung (Facility Management, Dienstleisterkoordination, Beschaffung/Rechnungsprüfung, Controlling)
Aufgaben
- Mitwirkung bei der infrastrukturellen Bewirtschaftung hinsichtlich Verfügbarkeit, Zeit, Qualität und Kosten, einschließlich Nachverfolgung von Leistungsabweichungen und erforderlicher Maßnahmen
- Mitwirkung bei Beauftragung, Abstimmung und Leistungskontrolle externer und interner Dienstleister unter Beachtung gesetzlicher Anforderungen, interner Richtlinien und vereinbarter Leistungsqualitäten
- Mitwirkung im Fachbereichscontrolling, insbesondere bei Mittelfristplanung, Budgetübersichten, Prognosen, Soll-Ist-Abgleichen und Risikoeinschätzungen mittels SAP und weiteren verfügbaren Systemen
- Auswertung und Aufbereitung von Kosten-, Leistungs-, Vertrags- und Budgetdaten einschließlich Darstellung von Abweichungen und möglichen Handlungsbedarfen
- Erstellung von Auswertungen, Kennzahlenberichten und Informationsgrundlagen für Leitung und Führungskräfte zur Unterstützung von Priorisierung und Mittelverwendung
- Bearbeitung der Mietvertragsverwaltung sowie Abstimmung mit dem externen WEG-Verwalter zu den durch den Bereich verwalteten Liegenschaften
- Bearbeitung und Koordination des Bestellwesens einschließlich Anforderungserfassung, Beschaffungsvorgängen, Kontierung, Rechnungsprüfung, Nachverfolgung offener Vorgänge und Dokumentation
- Unterstützung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen durch Bearbeitung erforderlicher kaufmännischer Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung der Verfahren in Zusammenarbeit mit Sachbearbeitung, Rechtsabteilung und Einkauf
- Betreuung und Administration zentraler digitaler FM- und Unternehmenssoftware-Aufgaben, z. B. Zutrittsberechtigungssystem, Parkplatzverwaltung, Scannen/Archivierung, Mitarbeiterkommunikation im Intranet und IT-Koordination IIG
- Koordination interner und externer Schnittstellen zu Fachbereichen, Einkauf, Recht, IT, Dienstleistern und externen Verwaltern sowie fachliche Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten der Leitung IIG
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
SAPMicrosoft 365
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dortmunder Netz GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Dortmunder Netz GmbHÜber das Unternehmen
DO
OtherDortmund
Das Unternehmen ist für ein 11.000 km langes Versorgungsnetz verantwortlich, das Strom, Gas und Wasser in Dortmund und Umgebung bereitstellt.
do-netz.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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