Augustinum gGmbH
Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Detmold
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JSJSD-JLL Services GmbH
Facilities Assistant(m/w/x)
Detmold
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfangsbereich-Management und Koordination von Besucherausweisen bei globalem Immobiliendienstleister. Erfahrung in der Administration oder am Empfang erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und umfassendes Total Rewards Program.
Anforderungen
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
- Sicherer Umgang mit Office-Software
- Fähigkeit zu Priorisierung und Multitasking
- Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeiten
- Mindestens Englisch-Grundkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
- Eingehende Anrufe bearbeiten und weiterleiten
- Empfangsbereich organisiert und einladend halten
- Besucherzugänge koordinieren und Besucherausweise ausstellen
- Erstklassigen Kundenservice bieten und Anfragen beantworten
- Bei der Meeting- und Terminkoordination unterstützen
- Ein- und ausgehende Post sowie Pakete verwalten
- Präzise Aufzeichnungen führen
- Büromaterialbestände verwalten und Bestellungen tätigen
- Interne Mitteilungen und Ankündigungen erstellen
- Technische Nutzbarkeit der Besprechungsräume sicherstellen
- Raumreservierungen über das interne System vornehmen
- Veranstaltungen und Catering mitorganisieren
- Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge verwalten
- Rechnungen im internen System bearbeiten
- Sicherheitsrisiken oder Vorfälle erkennen und melden
- Arbeitsschutzrichtlinien konsequent einhalten
- Regelmäßige Rundgänge durchführen
- Defekte oder Wartungsbedarf an das Management melden
- Ersthelferanmeldungen am Standort organisieren und überwachen
- AED-Geräte und Erste-Hilfe-Boxen regelmäßig warten
- Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer:in übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft Office SuiteTelefonanlagen
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Entrepreneuriales und inklusives Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- •Unterstützung zur Potentialverwirklichung
Attraktive Vergütung
- •Total Rewards Program
- •Wettbewerbsfähiges Gehalt
Sonstige Vorteile
- •Attraktives Benefits-Paket
- •Umfassende Sozialleistungen
- •Reasonable accommodations
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Langfristige Karriereperspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JSD-JLL Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Aramark
Servicekraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBlomberg - Klinikum Lippe GmbH
Medizinische Fachangestellte Betriebsmedizin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDetmold - Klinikum Lippe GmbH
Med. Fachangestellte als Stationssekretärin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLemgo - Bethel.regional
Bereichskoordination(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 4.327 / MonatHövelhof
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Detmold
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
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Anforderungen
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Empfangskraft oder in administrativen Tätigkeiten
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kundenservice-Orientierung
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- Fähigkeit zu Priorisierung und Multitasking
- Hohe Detailgenauigkeit und Organisationsfähigkeiten
- Mindestens Englisch-Grundkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen professionell und herzlich empfangen
- Eingehende Anrufe bearbeiten und weiterleiten
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- Besucherzugänge koordinieren und Besucherausweise ausstellen
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- Technische Nutzbarkeit der Besprechungsräume sicherstellen
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- Veranstaltungen und Catering mitorganisieren
- Zugangsberechtigungen und Schlüsselzugänge verwalten
- Rechnungen im internen System bearbeiten
- Sicherheitsrisiken oder Vorfälle erkennen und melden
- Arbeitsschutzrichtlinien konsequent einhalten
- Regelmäßige Rundgänge durchführen
- Defekte oder Wartungsbedarf an das Management melden
- Ersthelferanmeldungen am Standort organisieren und überwachen
- AED-Geräte und Erste-Hilfe-Boxen regelmäßig warten
- Rolle als Evakuierungs- und Brandschutzhelfer:in übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
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Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Entrepreneuriales und inklusives Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- •Unterstützung zur Potentialverwirklichung
Attraktive Vergütung
- •Total Rewards Program
- •Wettbewerbsfähiges Gehalt
Sonstige Vorteile
- •Attraktives Benefits-Paket
- •Umfassende Sozialleistungen
- •Reasonable accommodations
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Langfristige Karriereperspektiven
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Über das Unternehmen
JSD-JLL Services GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
Noch nicht perfekt?
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Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorDetmold - Aramark
Servicekraft(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBlomberg - Klinikum Lippe GmbH
Medizinische Fachangestellte Betriebsmedizin(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDetmold - Klinikum Lippe GmbH
Med. Fachangestellte als Stationssekretärin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLemgo - Bethel.regional
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Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 4.327 / MonatHövelhof