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PMPMPG

Fachliche Teamleitung Sekretariat(m/w/x)

Bonn, Erftstadt, Euskirchen, Gerolstein, Köln, Niederkassel
VollzeitVor OrtSenior

Prozessoptimierung und Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat in einer modernen Kanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Über 30 Tage Urlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Praktische Sekretariatserfahrung, idealerweise in Steuerkanzlei
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen sein
  • Bestehende Prozesse weiterentwickeln und optimieren
  • Neue, effiziente Abläufe einführen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat wahrnehmen
  • Reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicherstellen
  • Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
  • Post und Rechnungsstellung bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten ausführen
  • Standortleitung bei Sonderthemen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Digitales Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • Über 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage an Heiligabend
  • Freie Tage an Silvester
  • Freie Tage an Rosenmontag
  • Freie Tage an Weiberfastnacht

Attraktive Vergütung

  • Individuelles Gehaltspaket

Sonstige Zulagen

  • Sachbezug
  • Essenszuschuss
  • Erholungsbeihilfe
  • Jährliches Schulungsbudget

Kinderbetreuung

  • Kitazuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Snacks & Getränke

  • Getränke en masse

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung

Weiterbildungsangebote

  • Interne Fortbildungen

Mentoring & Coaching

  • Unterstützung bei Spezialisierungen

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung bei Abschlüssen
  • JobRad

Firmenwagen

  • Firmenwagen

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Ticketzuschuss
  • Kostenbezuschussung für ÖPNV-Ticket

Firmenfahrrad

  • Kostenbezuschussung für Jobrad

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Firmenparkplätze
  • Elektro-Ladesäulen

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Klimaneutrales Unternehmen

Moderne Technikausstattung

  • Neueste Technik

Modernes Büro

  • Moderne Ausstattung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomie-Beratung

Team Events & Ausflüge

  • Jährliche Firmenevents
  • Ausflüge
  • Firmensport
  • Regelmäßige Treffen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Monatlicher Kalorientag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PMPG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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