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PMPMPG

Fachliche Teamleitung Sekretariat(m/w/x)

Bonn
VollzeitVor OrtSenior

Bearbeitung fachlicher Anliegen und Optimierung von Sekretariatsabläufen in Kanzlei mit 330+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Über 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Praktische Erfahrung im Sekretariat (idealerweise Steuerkanzlei)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Fachliche Anliegen aller Sekretariate bearbeiten
  • Bestehende Prozesse weiterentwickeln und optimieren
  • Neue, effiziente Abläufe einführen
  • Informations- und Arbeitsfluss zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat sicherstellen
  • Ein- und ausgehende Korrespondenz, Post und Rechnungsstellung bearbeiten
  • Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung durchführen
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten übernehmen
  • Standortleitung bei Sonderthemen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Digitales Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • Über 30 Tage Urlaub
  • Freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht

Sonstige Zulagen

  • Sachbezug
  • Essenszuschuss
  • Erholungsbeihilfe
  • Jährliches Schulungsbudget

Kinderbetreuung

  • Kitazuschuss

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Snacks & Getränke

  • Getränke en masse

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenversicherung

Weiterbildungsangebote

  • Interne Fortbildungen

Mentoring & Coaching

  • Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen

Firmenwagen

  • Firmenwagen

Sonstige Vorteile

  • JobRad

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Ticketzuschuss
  • 50% Kostenbezuschussung für Jobrad oder ÖPNV-Ticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Firmenparkplätze
  • Elektro-Ladesäulen

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Klimaneutrales Unternehmen

Modernes Büro

  • Moderne Ausstattung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomie-Beratung

Team Events & Ausflüge

  • Jährliche Firmenevents
  • Firmenevents
  • Ausflüge
  • Firmensport
  • Regelmäßige Treffen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Monatlicher Kalorientag
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PMPG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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