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DI
Diakonie Service - Zentrum GmbH
vor 29 Tagen

Fachkraft im Gebäudemanagement(m/w/x)

Oldenburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle steuerst du effiziente Gebäudeprozesse, indem du Kosten optimierst, Verträge verwaltest und Projekte begleitest. Du bist die zentrale Schnittstelle für Kund:innen und externe Partner:innen.

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Anforderungen

  • Kaufmännische, technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung im Gebäudemanagement oder Facility Management wünschenswert
  • Routine in Datenerfassung, Dokumentation und Verwaltungsabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Verwaltungssystemen
  • Eigenständige Aufgabenbearbeitung im Rahmen definierter Abläufe
  • Kommunikationsfähigkeit mit internen und externen Partnern
  • Fundierte Kenntnisse im Bau- und Immobilienwesen
  • Berufserfahrung mit interdisziplinärer Teamarbeit vorteilhaft
  • Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft
  • Hohes Maß an Strukturiertheit und Sozialkompetenz
  • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Betriebskostenabrechnungen erstellen und prüfen
  • Kostenbudgets im Gebäudemanagement überwachen
  • Energieverbrauch berechnen und optimieren
  • Kostensenkungsmaßnahmen einleiten und Kund:innen beraten
  • Unterhaltskosten- und Wartungspläne erstellen
  • Termine für bestehende Objekte überwachen
  • Gebäude- und Flächennutzungen organisieren und dokumentieren
  • Wartungs- und Objektpflegemaßnahmen organisieren
  • Ausführungsarbeiten kontrollieren
  • Miet-, Dienstleistungs- und Wartungsverträge selbstständig verwalten
  • Interne und externe Anfragen zum Gebäudemanagement beantworten
  • Verhandlungen mit externen Firmen führen
  • Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Digitalisierungsprojekte unterstützen
  • Standardisierte Leistungsbeschreibungen für Hochbau-Ausschreibungen erstellen
  • Dokumentationsunterlagen und Protokolle als Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • An Bau- und Steuerungsbesprechungen teilnehmen
  • Entscheidungsgremien fachlich beraten
  • Objektbegehungen begleiten und Feststellungen strukturiert erfassen
  • Verwaltungsaufgaben unter Berücksichtigung geltender Vorschriften bearbeiten
  • Kundenbesprechungen und Bauausschusssitzungen vorbereiten
  • Eingehende Rechnungen sowie Serviceberichte auf Plausibilität prüfen
  • Vergleichsangebote für Gebäudemanagement-Dienstleistungen einholen

Tools & Technologien

MS OfficeEDV-gestützte Verwaltungssysteme

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Attraktive Gleitzeitregelungen
  • Mobiles Arbeiten

Sonstige Zulagen

  • Tarifliche Kinderzulage

Mehr Urlaubstage

  • 31 Tage Urlaub
  • 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Zusätzliche Entlastungstage ab 58. Lebensjahr

Firmenfahrrad

  • Dienstrad-Leasing

Öffi Tickets

  • 25 % Mobilitätszuschuss

Mentoring & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Service - Zentrum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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