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IBIB Südwest gGmbH

Fachkraft für Büromanagement(m/w/x)

Gießen, Wetzlar, Marburg
TeilzeitVor Ort

Verwaltungsaufgaben für gemeindenahe Bildungs- und Betreuungsangebote, inkl. Sprachkursplanung und BAMF-Meldungen. Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Freude und Spaß an der Arbeit
  • Freundliches und kooperatives Auftreten gegenüber Kund*innen
  • Ausgesprochen gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

  • Verwaltungsaufgaben am Standort Gießen verarbeiten
  • Bescheide, Rechnungen und Angebote erstellen
  • Kundenstammdaten anmelden, anlegen und ändern
  • Datenverarbeitung und Berichtswesen durchführen
  • Sprachkursplanung vertreten und Meldungen ans BAMF übermitteln
  • Forderungen und Zahlungseingänge erfassen
  • Sprachkursprüfungen planen, durchführen und beaufsichtigen
  • Eng mit den Standorten Marburg und Wetzlar zusammenarbeiten
  • Bereichsleitung direkt zuarbeiten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Sonstige Vorteile

  • Finanzielle Vorteile

Familienfreundlichkeit

  • Work-Life Balance

Mentoring & Coaching

  • Talentmanagement

Lockere Unternehmenskultur

  • Unternehmenskultur
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IB Südwest gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • COMCAVE.COLLEGE GmbH

    Bürokaufmann:frau - Standortbetrieb & Kundenbetreuung(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Gießen
  • Schülerhilfe

    Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Wetzlar
  • COMCAVE.COLLEGE GmbH

    Standortkoordinator(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Gießen
  • DIRINGER & SCHEIDEL Unternehmensgruppe

    Kfm. Sachbearbeiter(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Schöffengrund
  • European Homecare

    Verwaltungskraft(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Gießen
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