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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWissenschaftsstadt Darmstadt
Fachbereichsleitung kaufmännischer Gebäudebetrieb(m/w/x)
Darmstadt
ab 5.709,87 - 7.025,87 / Monat
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung des kaufmännischen Gebäudebetriebs für die Wissenschaftsstadt Darmstadt, Fokus auf klimafreundliche Liegenschaften. Abgeschlossenes Studium und 3+ Jahre Führungserfahrung erforderlich. Sichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Facility-Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Immobilienwirtschaft) oder vergleichbar
- Langjährige Erfahrung in leitender Funktion (ab 3 Jahre), idealerweise in Kommunalverwaltungen
- Langjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
- Vertragskenntnisse (VOB und BGB)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- Erfahrungen im Changemanagement
Aufgaben
- Leitung des Fachbereichs kaufmännischer Gebäudebetrieb übernehmen
- Dienst- und Fachaufsicht ausüben
- Personalführung übernehmen
- Interne Personalgespräche führen
- Rechtssichere Wahrnehmung der Aufgaben sicherstellen
- Formale, inhaltliche und konzeptionelle Grundlagen umsetzen
- Sach- und zeitgerechte Verwendung finanzieller Mittel entscheiden
- Vorgegebene Budgets einhalten
- Kostenoptimierungsmaßnahmen umsetzen
- Effizienten Einsatz der CAFM-Software steuern
- Unterstützung beim Einsatz weiterer Softwaretools leisten
- Einhaltung von Budgets kontrollieren
- Einhaltung von Qualitätskriterien kontrollieren
- Einhaltung von Servicelevels kontrollieren
- Einhaltung zeitlicher Vorgaben durch Mitarbeiter kontrollieren
- Einhaltung finanzieller Vorgaben durch Mitarbeiter kontrollieren
- Einhaltung zeitlicher Vorgaben durch Vertragspartner kontrollieren
- Einhaltung finanzieller Vorgaben durch Vertragspartner kontrollieren
- Übergeordnete Projektleitungs- und Steuerungsverantwortung übernehmen
- Pflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung übernehmen
- Rechtssichere Dokumentation sicherstellen
- Geltende Datenschutzbestimmungen umsetzen
- Optimierung des Personaleinsatzes vornehmen
- Aufbau- und Ablauforganisation optimieren
- Führungsaufgaben im Sinne des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wahrnehmen
- Strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs vorantreiben
- Vertretung des Eigenbetriebs in Arbeitsgruppen übernehmen
- Vertretung des Eigenbetriebs in Projektgruppen übernehmen
- Vertretung des Eigenbetriebs in Entscheidungsgremien übernehmen
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans
- Mittelkoordination für den Fachbereich mitwirken
- Optimierung des Vertragsmanagements vornehmen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Beschäftigung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Sonstige Vorteile
- Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen
- Schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wissenschaftsstadt Darmstadt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung des kaufmännischen Gebäudebetriebs für die Wissenschaftsstadt Darmstadt, Fokus auf klimafreundliche Liegenschaften. Abgeschlossenes Studium und 3+ Jahre Führungserfahrung erforderlich. Sichere Beschäftigung mit guter Work-Life-Balance.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium (Facility-Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik, Immobilienwirtschaft) oder vergleichbar
- Langjährige Erfahrung in leitender Funktion (ab 3 Jahre), idealerweise in Kommunalverwaltungen
- Langjährige, einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
- Vertragskenntnisse (VOB und BGB)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- Erfahrungen im Changemanagement
Aufgaben
- Leitung des Fachbereichs kaufmännischer Gebäudebetrieb übernehmen
- Dienst- und Fachaufsicht ausüben
- Personalführung übernehmen
- Interne Personalgespräche führen
- Rechtssichere Wahrnehmung der Aufgaben sicherstellen
- Formale, inhaltliche und konzeptionelle Grundlagen umsetzen
- Sach- und zeitgerechte Verwendung finanzieller Mittel entscheiden
- Vorgegebene Budgets einhalten
- Kostenoptimierungsmaßnahmen umsetzen
- Effizienten Einsatz der CAFM-Software steuern
- Unterstützung beim Einsatz weiterer Softwaretools leisten
- Einhaltung von Budgets kontrollieren
- Einhaltung von Qualitätskriterien kontrollieren
- Einhaltung von Servicelevels kontrollieren
- Einhaltung zeitlicher Vorgaben durch Mitarbeiter kontrollieren
- Einhaltung finanzieller Vorgaben durch Mitarbeiter kontrollieren
- Einhaltung zeitlicher Vorgaben durch Vertragspartner kontrollieren
- Einhaltung finanzieller Vorgaben durch Vertragspartner kontrollieren
- Übergeordnete Projektleitungs- und Steuerungsverantwortung übernehmen
- Pflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung übernehmen
- Rechtssichere Dokumentation sicherstellen
- Geltende Datenschutzbestimmungen umsetzen
- Optimierung des Personaleinsatzes vornehmen
- Aufbau- und Ablauforganisation optimieren
- Führungsaufgaben im Sinne des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wahrnehmen
- Strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs vorantreiben
- Vertretung des Eigenbetriebs in Arbeitsgruppen übernehmen
- Vertretung des Eigenbetriebs in Projektgruppen übernehmen
- Vertretung des Eigenbetriebs in Entscheidungsgremien übernehmen
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans
- Mittelkoordination für den Fachbereich mitwirken
- Optimierung des Vertragsmanagements vornehmen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sichere Beschäftigung
Familienfreundlichkeit
- Gute Work Life Balance
Sonstige Vorteile
- Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen
- Schwerbehinderte Bewerber/innen bevorzugt berücksichtigt
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Über das Unternehmen
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Stadtplanungsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt beschäftigt sich mit der nachhaltigen städtebaulichen Entwicklung der Stadt unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, wirtschaftlicher und umweltschützender Anforderungen.