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STStadt Trendelburg

Fachbereichsleitung für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt(m/w/x)

Trendelburg
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Leitung der Bereiche Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt. Hochschulstudium oder Verwaltungsfachwirt/in mit mehrjähriger Kommunalverwaltungserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeit.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Public Administration, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsmanagement, vergleichbarer verwaltungswissenschaftlicher Studiengang, Bachelor of Arts – Public Administration) oder Aufstiegslehrgang gehobener nicht technischer Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in II, vergleichbare Qualifikation)
  • Mehrjährige Berufserfahrung Kommunalverwaltung, idealerweise mit Leitungs-/Koordinationsaufgaben
  • Qualifikation zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung)
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern

Aufgaben

  • Fachbereich leiten, organisieren und koordinieren
  • Arbeitsabläufe steuern
  • Personaleinsatz planen und durchführen
  • Personalführung übernehmen
  • Budget verwalten
  • Aufgaben des Einwohnermeldewesens wahrnehmen
  • Melderegister führen
  • Ordnungswidrigkeiten bearbeiten
  • Angelegenheiten des Pass- und Personalausweiswesens bearbeiten
  • Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte beantragen und abrechnen
  • Amtliche Beglaubigungen vornehmen
  • Weitere melderechtliche und ordnungsrechtliche Aufgaben wahrnehmen
  • Aufgaben des Wahlamtes verantworten
  • Kommunal-, Landrats-, Bürgermeister-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen organisieren und durchführen
  • Volksabstimmungen organisieren und durchführen
  • Briefwahlunterlagen ausstellen
  • Aufgaben des Standesamtes wahrnehmen
  • Beurkundungen im Personenstandswesen vornehmen
  • Eheschließungen anmelden und durchführen
  • Personenstandsurkunden ausstellen
  • Namensangelegenheiten bearbeiten
  • Vaterschaftsanerkennungen bearbeiten
  • Ehefähigkeitszeugnisse ausstellen
  • In- und ausländisches Personenstandsrecht bearbeiten
  • Gewerberechtliche Angelegenheiten bearbeiten
  • Gewerbeanzeigen bearbeiten
  • Märkte und Festplätze genehmigen und festsetzen
  • Weitere Aufgaben übernehmen
  • Friedhofsverwaltung übernehmen
  • Rentenangelegenheiten bearbeiten
  • Kontenklärungsverfahren bearbeiten
  • Anträge auf Grundsicherung aufnehmen
  • Anträge auf Sozialhilfe aufnehmen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Engagiertes Team

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelung
  • Mobiles Arbeiten

Sonstige Zulagen

  • Betriebliche Zusatzleistungen

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Angebote zur Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erhöhte vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigte Freizeitangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Trendelburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Stadt Liebenau

    Verwaltungsfachangestellte:n für Bürgerbüro und Standesamt(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Liebenau
  • Kaebsch & Partner

    Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Warburg
  • Kaebsch & Partner

    Bilanz- und Lohnbuchhalter(m/w/x)

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  • Albert-Schweitzer-Familienwerk e. V.

    Personalsachbearbeiter:in Elternzeitvertretung(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
    Uslar
    ab 3.095 - 3.804 / Monat
  • EAM GmbH & Co. KG

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