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Fachbereichsleitung für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt(m/w/x)
Leitung der Bereiche Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt. Hochschulstudium oder Verwaltungsfachwirt/in mit mehrjähriger Kommunalverwaltungserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeit.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Public Administration, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsmanagement, vergleichbarer verwaltungswissenschaftlicher Studiengang, Bachelor of Arts – Public Administration) oder Aufstiegslehrgang gehobener nicht technischer Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in II, vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung Kommunalverwaltung, idealerweise mit Leitungs-/Koordinationsaufgaben
- Qualifikation zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
Aufgaben
- Fachbereich leiten, organisieren und koordinieren
- Arbeitsabläufe steuern
- Personaleinsatz planen und durchführen
- Personalführung übernehmen
- Budget verwalten
- Aufgaben des Einwohnermeldewesens wahrnehmen
- Melderegister führen
- Ordnungswidrigkeiten bearbeiten
- Angelegenheiten des Pass- und Personalausweiswesens bearbeiten
- Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte beantragen und abrechnen
- Amtliche Beglaubigungen vornehmen
- Weitere melderechtliche und ordnungsrechtliche Aufgaben wahrnehmen
- Aufgaben des Wahlamtes verantworten
- Kommunal-, Landrats-, Bürgermeister-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen organisieren und durchführen
- Volksabstimmungen organisieren und durchführen
- Briefwahlunterlagen ausstellen
- Aufgaben des Standesamtes wahrnehmen
- Beurkundungen im Personenstandswesen vornehmen
- Eheschließungen anmelden und durchführen
- Personenstandsurkunden ausstellen
- Namensangelegenheiten bearbeiten
- Vaterschaftsanerkennungen bearbeiten
- Ehefähigkeitszeugnisse ausstellen
- In- und ausländisches Personenstandsrecht bearbeiten
- Gewerberechtliche Angelegenheiten bearbeiten
- Gewerbeanzeigen bearbeiten
- Märkte und Festplätze genehmigen und festsetzen
- Weitere Aufgaben übernehmen
- Friedhofsverwaltung übernehmen
- Rentenangelegenheiten bearbeiten
- Kontenklärungsverfahren bearbeiten
- Anträge auf Grundsicherung aufnehmen
- Anträge auf Sozialhilfe aufnehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Betriebliche Zusatzleistungen
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erhöhte vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Freizeitangebote
Noch nicht perfekt?
- Stadt LiebenauVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenLiebenau
- Kaebsch & Partner
Steuerfachangestellte, Steuerfachwirt(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWarburg - Kaebsch & Partner
Bilanz- und Lohnbuchhalter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWarburg - Albert-Schweitzer-Familienwerk e. V.
Personalsachbearbeiter:in Elternzeitvertretung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenUslarab 3.095 - 3.804 / Monat - EAM GmbH & Co. KG
Büroassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHofgeismar
Fachbereichsleitung für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt(m/w/x)
Leitung der Bereiche Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt. Hochschulstudium oder Verwaltungsfachwirt/in mit mehrjähriger Kommunalverwaltungserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeit.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Public Administration, Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsmanagement, vergleichbarer verwaltungswissenschaftlicher Studiengang, Bachelor of Arts – Public Administration) oder Aufstiegslehrgang gehobener nicht technischer Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in II, vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Berufserfahrung Kommunalverwaltung, idealerweise mit Leitungs-/Koordinationsaufgaben
- Qualifikation zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung)
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
Aufgaben
- Fachbereich leiten, organisieren und koordinieren
- Arbeitsabläufe steuern
- Personaleinsatz planen und durchführen
- Personalführung übernehmen
- Budget verwalten
- Aufgaben des Einwohnermeldewesens wahrnehmen
- Melderegister führen
- Ordnungswidrigkeiten bearbeiten
- Angelegenheiten des Pass- und Personalausweiswesens bearbeiten
- Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte beantragen und abrechnen
- Amtliche Beglaubigungen vornehmen
- Weitere melderechtliche und ordnungsrechtliche Aufgaben wahrnehmen
- Aufgaben des Wahlamtes verantworten
- Kommunal-, Landrats-, Bürgermeister-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen organisieren und durchführen
- Volksabstimmungen organisieren und durchführen
- Briefwahlunterlagen ausstellen
- Aufgaben des Standesamtes wahrnehmen
- Beurkundungen im Personenstandswesen vornehmen
- Eheschließungen anmelden und durchführen
- Personenstandsurkunden ausstellen
- Namensangelegenheiten bearbeiten
- Vaterschaftsanerkennungen bearbeiten
- Ehefähigkeitszeugnisse ausstellen
- In- und ausländisches Personenstandsrecht bearbeiten
- Gewerberechtliche Angelegenheiten bearbeiten
- Gewerbeanzeigen bearbeiten
- Märkte und Festplätze genehmigen und festsetzen
- Weitere Aufgaben übernehmen
- Friedhofsverwaltung übernehmen
- Rentenangelegenheiten bearbeiten
- Kontenklärungsverfahren bearbeiten
- Anträge auf Grundsicherung aufnehmen
- Anträge auf Sozialhilfe aufnehmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftsorientierte Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelung
- Mobiles Arbeiten
Sonstige Zulagen
- Betriebliche Zusatzleistungen
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Erhöhte vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigte Freizeitangebote
Über das Unternehmen
Stadt Trendelburg
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadt Trendelburg ist eine öffentliche Verwaltung, die vielseitige berufliche Möglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld bietet.
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Verwaltungsfachangestellte:n für Bürgerbüro und Standesamt(m/w/x)
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