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STStadt Trendelburg

Fachbereichsleitung für den Bereich Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt(m/w/x)

Trendelburg
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagement

Leitung des Bürgerservice, Grundsatzangelegenheiten, Standesamt und Wahlamt für die Stadt Trendelburg. Hochschulstudium in Public Administration oder vergleichbar mit mehrjähriger Kommunalverwaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Fahrradleasing.

Anforderungen

  • Hochschulstudium in Public Administration, Verwaltung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Kommunalverwaltung, idealerweise mit Leitungs-/Koordinationsaufgaben
  • Qualifikation zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Führungskompetenz, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Bürgern

Aufgaben

  • Fachbereich leiten, organisieren und koordinieren
  • Arbeitsabläufe steuern
  • Personaleinsatz und Personalführung gestalten
  • Budget verwalten
  • Aufgaben des Einwohnermeldewesens wahrnehmen
  • Melderegister führen
  • Ordnungswidrigkeiten bearbeiten
  • Angelegenheiten des Pass- und Personalausweiswesens bearbeiten
  • Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte beantragen und abrechnen
  • Amtliche Beglaubigungen vornehmen
  • Weitere melderechtliche und ordnungsrechtliche Aufgaben wahrnehmen
  • Aufgaben des Wahlamtes verantworten
  • Kommunal-, Landrats-, Bürgermeister-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen organisieren und durchführen
  • Volksabstimmungen organisieren und durchführen
  • Briefwahlunterlagen ausstellen
  • Aufgaben des Standesamtes wahrnehmen
  • Beurkundungen im Personenstandswesen vornehmen
  • Eheschließungen anmelden und durchführen
  • Personenstandsurkunden ausstellen
  • Namensangelegenheiten bearbeiten
  • Vaterschaftsanerkennungen bearbeiten
  • Ehefähigkeitszeugnisse ausstellen
  • In- und ausländisches Personenstandsrecht bearbeiten
  • Gewerberechtliche Angelegenheiten bearbeiten
  • Gewerbeanzeigen bearbeiten
  • Märkte und Festplätze genehmigen und festsetzen
  • Aufgaben in der Friedhofsverwaltung übernehmen
  • Aufgaben in Rentenangelegenheiten übernehmen
  • Aufgaben in Kontenklärungsverfahren übernehmen
  • Anträge auf Grundsicherung und Sozialhilfe aufnehmen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeitregelung
  • Mobiles Arbeiten

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Angebote zur Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erhöhte vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigte Freizeitangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Trendelburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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