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STStadt Rheda-Wiedenbrück
Fachbereichsassistenz(m/w/x)
Rheda-Wiedenbrück
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Vorzimmers und Schriftverkehr für die Stadt Rheda-Wiedenbrück mit über 500 Beschäftigten. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, unbefristetes Arbeitsverhältnis.
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Anforderungen
- Befähigung für Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I oder mindestens 3-jährige Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbar
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse in Fachanwendung SD.Net
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik
- Grundkenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht (ordnungsrechtliche Zusammenhänge), Bereitschaft zur Einarbeitung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, sicheres Auftreten im Umgang mit Dritten
- Belastbarkeit und Flexibilität
Aufgaben
- Assistenz und organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation des Vorzimmers (Telefon, Post, E-Mail, Terminplanung, Auskünfte)
- Schriftverkehr, Vorlagen, Formulare, Vordrucke, Akten und Vorgänge erstellen, bearbeiten und pflegen
- Funktionspostfächer betreuen und Anliegen weiterleiten und koordinieren
- Besprechungen vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
- Übersichten, Auswertungen und Statistiken erstellen und pflegen
- Fachbereichsbezogene Verwaltungsvorgänge, Sonderaufgaben und besondere Einsatzlagen unterstützen
- Ordnungsrechtliche Meldungen und Beschwerden annehmen, prüfen und koordinieren
- Mit internen und externen Stellen abstimmen und Ortstermine sowie Folgemaßnahmen koordinieren
- Ordnungsrechtliche Verfahren bearbeiten (Anhörungen, Verwarnungen, Bußgeldbescheide)
- Mit Bürger:innen, Behörden und Beteiligten kommunizieren, auch in Konfliktsituationen
- An Rufbereitschaft des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung teilnehmen (optional)
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Outlook
- Word
- Excel
- SD.Net
Benefits
Boni & Prämien
- Leistungsorientierte Bezahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliche Regelungen und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Weiterbildungsangebote
- Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Rheda-Wiedenbrück erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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