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Fachassistenz . Mandantenservice & Prozesse(m/w/x)

Berlin
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination digitaler Signaturprozesse und Aufbereitung von Jahresabschlusspaketen in Kanzlei für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung. Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektassistenz erforderlich. Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit fest zugeordnetem Mandantenstamm.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Zusatzqualifikation als Fachassistent für Digitalisierung und IT-Prozesse von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung als Fach-, Team- oder Projektassistenz
  • Strukturierte Begleitung komplexer Abläufe
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick bei Multitasking
  • Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten
  • Interesse an aktiver Mitgestaltung von Prozessen und Digitalisierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit DATEV von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ausgeprägtes Serviceverständnis

Aufgaben

  • Jahresabschlusspakete digital und physisch aufbereiten
  • Digitale Freigabe- und Signaturprozesse koordinieren
  • Abstimmung zwischen internen und externen Schnittstellen sicherstellen
  • Mandanten-Onboarding und Offboarding strukturiert steuern
  • Interne und externe Ansprechpartner:innen lösungsorientiert betreuen
  • Mandant:innen- und Projektdaten gewissenhaft pflegen
  • Datenbasis und Nachvollziehbarkeit durch Qualitätssicherung gewährleisten
  • Fristen und Dokumente im Offenlegungsprozess nachhalten
  • Engpässe in der Prozesssteuerung eigenständig verbessern
  • Interne Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

DATEV

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Vertrag

Startup-Atmosphäre

  • Agile Zusammenarbeit
  • Kurze Entscheidungswege

Sonstige Vorteile

  • Eigener Aufgabenbereich

Weiterbildungsangebote

  • Strukturierte fachliche & persönliche Weiterentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • Kein Dresscode

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • 32 Tage Urlaub ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket Job
  • Zuschuss zum VBB-Firmenticket

Boni & Prämien

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Mentale Gesundheitsförderung

  • Mental Health Coaching

Team Events & Ausflüge

  • Firmenlauf
  • Kanzlei- & Teamevents

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Bewegte Pause

Sinnstiftende Arbeit

  • Social Day
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MeyerPartner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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