Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Fachassistent:in Rechtsstelle(m/w/x)
Erfassung und Datenpflege von Widersprüchen und Klagen in IT-Systemen für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder vergleichbar erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität.
Anforderungen
- Befähigung Laufbahngruppe 1, 2 oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und Lösungsentwicklung
- Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in Büroorganisation und MS-Office
Aufgaben
- Widersprüche und Klagen aller Instanzen vollständig und korrekt in IT-Systemen erfassen und Datenpflege nachhalten
- Posteingang und -ausgang verantworten, eingehende Korrespondenz und Schriftgut ordnen, bearbeiten und statistisch einordnen
- Ablage und Wiedervorlage überwachen
- Gerichtstermine erfassen, koordinieren und überwachen
- Austausch mit Gerichten, Rechtsanwaltskanzleien und Kund:innen pflegen
- Eingehende Kostenrechnungen sachlich und rechnerisch bearbeiten
- Organisationseinheiten durch Mitarbeit in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten entlasten
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- Berufliche Perspektiven
- Karriereförderung
Flexibles Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität
- Örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Individuelle Arbeitszeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentoring & Coaching
- Externe Beratungsangebote
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Gleichberechtigung und Diversität
Lockere Unternehmenskultur
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Teamwork
- Konstruktive Feedbackkultur
- Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftliche Aktivitäten
- Mitarbeitendenevents
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Prime Benefits
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Erfassung und Datenpflege von Widersprüchen und Klagen in IT-Systemen für die Stadtverwaltung Mönchengladbach. Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder vergleichbar erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität.
Anforderungen
- Befähigung Laufbahngruppe 1, 2 oder Verwaltungsfachangestelltenausbildung/Verwaltungslehrgang I
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung/Verwaltung
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise und Lösungsentwicklung
- Zuverlässigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung in Büroorganisation und MS-Office
Aufgaben
- Widersprüche und Klagen aller Instanzen vollständig und korrekt in IT-Systemen erfassen und Datenpflege nachhalten
- Posteingang und -ausgang verantworten, eingehende Korrespondenz und Schriftgut ordnen, bearbeiten und statistisch einordnen
- Ablage und Wiedervorlage überwachen
- Gerichtstermine erfassen, koordinieren und überwachen
- Austausch mit Gerichten, Rechtsanwaltskanzleien und Kund:innen pflegen
- Eingehende Kostenrechnungen sachlich und rechnerisch bearbeiten
- Organisationseinheiten durch Mitarbeit in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten entlasten
Berufserfahrung
- 2 Jahre
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- Abgeschlossene Berufsausbildung
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- Karriereförderung
Flexibles Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität
- Örtliche Flexibilität
- Arbeitszeitkonto
- Gleitzeit
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
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Mehr Urlaubstage
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Gesundheits- & Fitnessangebote
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- Präventionsangebote
- Betriebssport
Mentoring & Coaching
- Externe Beratungsangebote
- Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Sonstige Vorteile
- Gleichberechtigung und Diversität
Lockere Unternehmenskultur
- Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
- Teamwork
- Konstruktive Feedbackkultur
- Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältige Beschäftigungsstruktur
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinschaftliche Aktivitäten
- Mitarbeitendenevents
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Öffi Tickets
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Mitarbeiterrabatte
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Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Mönchengladbach
Branche
Government
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Mönchengladbach setzt sich für die Lebensqualität der Bürger*innen ein und begegnet Herausforderungen proaktiv.
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