Landratsamt Greiz
Praktikum(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor Ort
Greiz
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LALandratsamt Greiz
Fachassistent Eingangszone(m/w/x)
Greiz
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Bürger:innen und Prüfung von Leistungsansprüchen für Landratsamt in Thüringen. Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung erforderlich. Monatlicher steuerfreier Sachbezug, Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Ausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
- Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im bürotechnischen und betriebswirtschaftlichen Bereich
- Erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrgangs I
- Sichere Anwendung von MS-Office, Fachanwendungen und Datenverarbeitungsverfahren
- Positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
- Kommunikationsbereitschaft, Servicementalität, Verhandlungsgeschick, Empathie und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Führerschein der Klasse B
Aufgaben
- Besucher:innen und Gäste empfangen und betreuen
- Erster Ansprechpartner für telefonische Kundenanfragen sein
- Tägliche Eingangspost sichten und an zuständige Bearbeiter:innen weiterleiten
- Erstprüfen, ob Anspruch auf Bürgergeld besteht oder andere Leistungsträger zuständig sind, ggf. weiterleiten
- Anträge und Unterlagen annehmen und ausgeben, auf Vollständigkeit und Aktualität prüfen, an Fachabteilungen weiterleiten
- Allgemeine vermittlungs- und leistungsrechtliche Anliegen klären bzw. Bürger:innen an zuständige Stellen weiterleiten
- Daten in IT-Fachverfahren erfassen und pflegen
- Kundendaten im Fachverfahren pflegen und aktualisieren
- Notwendigkeit von Statusänderungen für Arbeitslosigkeitsstatistik erkennen und durchführen
- Fristen und Termine überwachen
- Beratungsgespräche in Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung terminieren
- Assistenzaufgaben in Arbeitsvermittlung und Leistung übernehmen
- Eingliederungsleistungen buchen und auszahlen
- Zugehörige Haushaltsstellen überwachen
- An Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit
Sonstige Zulagen
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Zusatzversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
Mentoring & Coaching
- Einarbeitung durch qualifiziertes Team
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Greiz erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
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- Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im bürotechnischen und betriebswirtschaftlichen Bereich
- Erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrgangs I
- Sichere Anwendung von MS-Office, Fachanwendungen und Datenverarbeitungsverfahren
- Positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
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- Allgemeine vermittlungs- und leistungsrechtliche Anliegen klären bzw. Bürger:innen an zuständige Stellen weiterleiten
- Daten in IT-Fachverfahren erfassen und pflegen
- Kundendaten im Fachverfahren pflegen und aktualisieren
- Notwendigkeit von Statusänderungen für Arbeitslosigkeitsstatistik erkennen und durchführen
- Fristen und Termine überwachen
- Beratungsgespräche in Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung terminieren
- Assistenzaufgaben in Arbeitsvermittlung und Leistung übernehmen
- Eingliederungsleistungen buchen und auszahlen
- Zugehörige Haushaltsstellen überwachen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit
Sonstige Zulagen
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Zusatzversorgung
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- Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über corporate benefits
Mentoring & Coaching
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- Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung
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Über das Unternehmen
Landratsamt Greiz
Branche
Government
Beschreibung
Das Landratsamt Greiz verwaltet eine Region in Ostthüringen und ist Dienstleister für Bürger und Unternehmen.
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