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U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base

vor 18 Std.

Fachangestellter für Bürokommunikation(m/w/x)

Ramstein-Miesenbach

ab 3.102,58 - 4.247,34 / Monat

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle zwischen Führung und Team gestaltest du effiziente Abläufe, begleitest neue Kolleg:innen beim Onboarding und verantwortest die zweisprachige Korrespondenz im Büroalltag.

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Anforderungen

•Mittlerer Bildungsabschluss und kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
•Sicherer Umgang mit MS Office, MilPDS-Kenntnisse vorteilhaft
•Kenntnisse in Personalverwaltung und relevanten Vorschriften
•Organisationstalent, Genauigkeit und Priorisierungsfähigkeit
•Diskretion und Vertraulichkeit
•Kommunikationsstärke, Diplomatie und professionelles Auftreten
•Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

ODER

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Die Führung bei administrativen Programmen und internen Abläufen unterstützen
•Verwaltungsprogramme betreuen und koordinieren
•Die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sicherstellen
•Neue Mitarbeiter:innen beim Einstieg und der Einarbeitung begleiten
•Die Leitung in Personalfragen wie Versetzungen oder Beurteilungen beraten
•Berichte und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch erstellen
•Fristen überwachen und Aufgaben termingerecht priorisieren
•Veranstaltungen organisieren und Büromaterialien beschaffen
•Bei protokollarischen Abläufen unterstützen

Tools & Technologien

MS OfficeMilPDS

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

•Urlaubsgeld

Sonstige Zulagen

•Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge
•Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsangebote

•Interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

•Aufstiegsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

•Internationales und inklusives Arbeitsumfeld

Mehr Urlaubstage

•Neun zusätzliche freie Tage

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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