Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Experte operatives Providermanagement(m/w/x)
Bearbeitung von Software- und Dienstleistungsbeschaffungen bei einem der größten deutschen Versicherer. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Beschaffung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung in IT-Betrieb oder als Fachinformatiker
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Beschaffung (Software, Lizenzen, Wartung, Support) oder vergleichbar
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise in Vertrags- und Rechnungsprozessen
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung in Kommunikation mit internen Fachbereichen, Nutzern und Providern
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern/Providern, idealerweise in reguliertem Umfeld
Aufgaben
- Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistungen bearbeiten
- Einhaltung von Vorgaben aus Gesetzen, Governance, Regulatorik, Compliance, Datenschutz und Prozessen prüfen und qualitätssichern
- Mit Bedarfsträger:innen zum Leistungsumfang kommunizieren
- Mit Bedarfsträger:innen zur Einordnung in technische Kategorien kommunizieren
- Mit Bedarfsträger:innen zur Vollständigkeit von Unterlagen kommunizieren
- Prüfungssicher dokumentieren
- Bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen unterstützen
- Organisatorische Durchführung von Marktanfragen und Angebotsanforderungen betreuen
- Abstimmung mit dem Einkauf bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen
- Beschaffung von Unterlagen für Marktanfragen und Angebotsanforderungen
- Einhaltung von Terminen bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen sicherstellen
- Ab- und Zusagen bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen bearbeiten
- Überführung in den Bestellprozess unterstützen
- Bestellungen im Bestellsystem erstellen
- Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen übernehmen
- Fehlersuche und -behebung bei Differenzen durchführen
- Mit beteiligten Stellen bei Differenzen kommunizieren
- Formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte bei Dienstleister:innen prüfen
- Bei Bedarf mit relevanten Schnittstellen abstimmen
- Fälle eskalieren
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Gleitzeit
Sonstige Vorteile
- Lebensarbeitszeitkonto
- Pflegenetzwerk
Attraktive Vergütung
- 14 Monatsgehälter
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Boni & Prämien
- Variables Vergütungssystem
- Sonderzahlungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitertarife
- Rabattaktionen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Hauseigenes Fitnessstudio
- Wellpass
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- Jobrad/Fahrradleasing
Parkplatz & Pendelvorteile
- Verkehrsgünstige Lage
Familienfreundlichkeit
- Eltern-Kind-Büros
Kinderbetreuung
- Kindernotfallbetreuung
- Eigene Kindertagespflege
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung durch Sozialberatung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde & ausgewogene Speisen
- Betriebsrestaurant
Karriere- und Weiterentwicklung
- Förderung & Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- R+V Akademie
- Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen
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Aufgaben
- Aufträge zur Beschaffung von Software und Dienstleistungen bearbeiten
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- Mit Bedarfsträger:innen zur Einordnung in technische Kategorien kommunizieren
- Mit Bedarfsträger:innen zur Vollständigkeit von Unterlagen kommunizieren
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- Bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen unterstützen
- Organisatorische Durchführung von Marktanfragen und Angebotsanforderungen betreuen
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- Beschaffung von Unterlagen für Marktanfragen und Angebotsanforderungen
- Einhaltung von Terminen bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen sicherstellen
- Ab- und Zusagen bei Marktanfragen und Angebotsanforderungen bearbeiten
- Überführung in den Bestellprozess unterstützen
- Bestellungen im Bestellsystem erstellen
- Wareneingangsbuchungen gemäß Liefernachweisen übernehmen
- Fehlersuche und -behebung bei Differenzen durchführen
- Mit beteiligten Stellen bei Differenzen kommunizieren
- Formale regulatorische Anforderungen und Compliance-Aspekte bei Dienstleister:innen prüfen
- Bei Bedarf mit relevanten Schnittstellen abstimmen
- Fälle eskalieren
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Homeoffice
- Gleitzeit
Sonstige Vorteile
- Lebensarbeitszeitkonto
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Attraktive Vergütung
- 14 Monatsgehälter
Sonstige Zulagen
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Boni & Prämien
- Variables Vergütungssystem
- Sonderzahlungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitertarife
- Rabattaktionen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage
Betriebliche Altersvorsorge
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Familienfreundlichkeit
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Kinderbetreuung
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Mentale Gesundheitsförderung
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
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Branche
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