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Executive Assisstant / C-Level Assistenz(m/w/x)
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Frankfurt am Main
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung von Führungskräften bei Terminplanung, Reisen und Meetingvorbereitung für eine IT-Prozessverwaltungsplattform. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit fließendem Deutsch und Englisch erforderlich. 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Bachelor-Abschluss (Betriebswirtschaft, Kommunikation oder verwandter Bereich) oder vergleichbare Ausbildung bevorzugt
- Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, administrativer Unterstützung oder als Assistenz der Geschäftsleitung
- Fließend Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Weitere Sprachen von Vorteil (Finnisch, Rumänisch, Französisch, Spanisch)
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Nachgewiesene Erfahrung in Eventplanung und Logistikkoordination
- Professionalität, Diskretion und Liebe zum Detail
- Proaktivität und Lösungsorientierung
- Freundlichkeit, Zugänglichkeit und Serviceorientierung
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten
- Teamfähigkeit mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Führungskräfte bei Terminplanung, Reisen, Meetingvorbereitung und Nachbereitung unterstützen
- Berichte, Präsentationen und Korrespondenz erstellen
- Abteilungsübergreifende Initiativen und interne Kommunikation koordinieren
- Vertrauliche Informationen professionell und integer behandeln
- Nationale und internationale Reisen organisieren
- Flug-, Unterkunfts- und Transportbuchungen vornehmen
- Detaillierte Reisepläne erstellen und kurzfristige Änderungen bearbeiten
- Firmen- und Teamevents, Meetings und Feierlichkeiten planen und durchführen
- Logistik wie Veranstaltungsorte, Catering, Zeitpläne und Materialien koordinieren
- Interne und externe Veranstaltungen gestalten
- Besucher, Kunden und Dienstleister professionell empfangen
- Eingehende Post, Telefonate und E-Mails bearbeiten
- Ein organisiertes, einladendes und effizientes Büroambiente pflegen
- Allgemeine Büroinstandhaltung kontrollieren
- Tägliche Catering-Bedürfnisse und Küchenvorräte organisieren
- Mit Gebäudedienstleistern für Wartung und Reparaturen koordinieren
- Reinigung, Sicherheit und Facility-Prozesse überwachen
Berufserfahrung
5 - 7 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Finnisch – Grundkenntnisse
Rumänisch – Grundkenntnisse
Französisch – Grundkenntnisse
Spanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenloses Frühstück
- Getränke im Kühlschrank
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Remote Work
- Arbeiten von (fast) überall
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereframework
Weiterbildungsangebote
- 6 zusätzliche freie Tage pro Jahr für Weiterbildung
Sinnstiftende Arbeit
- Social Day
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitness-Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- ÖPNV-Ticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Boni & Prämien
- Monatlicher Bonus
Lockere Unternehmenskultur
- Hundefreundliches Büro
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MATRIX42 erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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MA
ITFrankfurt am Main
The company provides a platform for managing IT and business processes, enhancing productivity and security.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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