Coloplast A/S
Mitarbeiter Business Support & Administration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MEMetropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH
Executive Personal Assistant(m/w/x)
Köln
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung geschäftlicher und privater Themen zur Effizienzsteigerung der Geschäftsführung. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit gesunder Work-Life-Balance.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Chief-Level Assistant
- Hervorragende organisatorische und strukturelle Fähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Priorisierungskompetenz und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Geschäftspartnern und internationalen Kontakten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierter Dokumentation
- Vertraulichkeit
Aufgaben
- Geschäftliche und private Themen steuern
- Freiraum für strategische Entscheidungen schaffen
- Effizienz der Geschäftsführung beitragen
- Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Relevante Themen priorisieren und vorantreiben
- Termine, Aufgaben und Abläufe koordinieren und nachverfolgen
- Kalender steuern und Reisen planen
- Termine der Geschäftsführung vorbereiten und steuern
- Relevante Inhalte bei Beteiligten einholen und strukturieren
- Offene Punkte nachverfolgen
- Zentrale Ansprechperson sein
- Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern übernehmen
- Interne und externe Veranstaltungen konzipieren, planen und umsetzen
- Besondere Anlässe organisieren und betreuen
- Wiedervorlagen steuern und überwachen
- Vertragsmanagement unterstützen
- Rechnungen und laufende Kosten prüfen und freigeben
- Administrative Abläufe sicherstellen
- Prozesse kontinuierlich optimieren
- Geschäftsführung bei privaten Themen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Tools
Benefits
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Familienfreundlichkeit
- Gesunde Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene Kommunikation
- Sehr gutes Miteinander
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Dynamische und vielseitige Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- RSM Ebner Stolz Management Consultants
Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKöln - Dyson GmbH
Personal Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKöln - Terra Management GmbH
Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorFrechen - Semdor Pharma Group GmbH
Operation & Executive Manager / Chief of Staff(m/w/x)
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Executive Personal Assistant(m/w/x)
Köln
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung geschäftlicher und privater Themen zur Effizienzsteigerung der Geschäftsführung. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit gesunder Work-Life-Balance.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder Chief-Level Assistant
- Hervorragende organisatorische und strukturelle Fähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Priorisierungskompetenz und vorausschauende Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes Auftreten im Umgang mit Führungskräften, Geschäftspartnern und internationalen Kontakten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierter Dokumentation
- Vertraulichkeit
Aufgaben
- Geschäftliche und private Themen steuern
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- Effizienz der Geschäftsführung beitragen
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- Kalender steuern und Reisen planen
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- Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern übernehmen
- Interne und externe Veranstaltungen konzipieren, planen und umsetzen
- Besondere Anlässe organisieren und betreuen
- Wiedervorlagen steuern und überwachen
- Vertragsmanagement unterstützen
- Rechnungen und laufende Kosten prüfen und freigeben
- Administrative Abläufe sicherstellen
- Prozesse kontinuierlich optimieren
- Geschäftsführung bei privaten Themen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- digitale Tools
Benefits
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Familienfreundlichkeit
- Gesunde Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offene Kommunikation
- Sehr gutes Miteinander
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftsorientiertes Unternehmen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Dynamische und vielseitige Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit über 40 Jahren als unabhängiger Investor und Projektentwickler von Immobilien aktiv und kümmert sich um Planung, Bau, Modernisierung und Verwaltung.
Noch nicht perfekt?
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Partner- und Team-Assistenz in der Unternehmensberatung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorKöln - Dyson GmbH
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