GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Simmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGerhard Lang Recycling GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Gaggenau
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung von E-Mail- und Geschäftspostfächern für ein Familienunternehmen im Metallrecycling. Strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Flexibilität und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag.
Anforderungen
- Strukturierte, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Sichere und stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung in dynamischen Situationen
- Mut zur Hinterfragung von Themen und Neubewertung von Prioritäten
- Eigenständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Technische Affinität und Offenheit für neue Tools, Systeme und Technologien (z.B. KI, CRM)
- Persönlichkeit, Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes Denken und frühzeitiges Erkennen von Aufgaben
- Überblick bei hoher Auslastung
- Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
- Ruhe und Souveränität für anspruchsvolle Rolle
- Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten
Aufgaben
- E-Mail- und Geschäftspostfächer steuern, priorisieren und bearbeiten
- Ausgewählte Anfragen eigenständig bearbeiten
- Bei komplexen Themen lösungsorientiert abstimmen
- Rundmails, interne und externe Kommunikation formulieren
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein
- Kalender vorausschauend planen und steuern
- Terminanfragen einschätzen und priorisieren
- Freiräume schaffen und mit kurzfristigen Änderungen umgehen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Dienstreisen planen und organisieren
- Meetings, Besuche und Veranstaltungen organisieren
- Präsentationen, Unterlagen und Briefings professionell vorbereiten
- Handlungsbedarf frühzeitig erkennen und Themen aufgreifen
- Projekte unterstützen und koordinieren
- Abläufe zuverlässig planen und mit Dienstleistern abstimmen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- KI
- CRM-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität
- Erreichbarkeit außerhalb klassischer Arbeitszeiten
- Flexible Ausgleichsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Verlässlichkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Abstimmung
Lockere Unternehmenskultur
- Direkte Kommunikation
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing über JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Krankenhauszusatzversicherung
- 500 € Jahresbudget für Gesundheitsleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Weiterbildungsangebote
- Online-Sprachkurse
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gerhard Lang Recycling GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- 2besecured facility management GmbH
Empfangsmitarbeiter für ein international tätiges Unternehmen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBühl - Agilent Technologies Deutschland GmbH
Sachbearbeiter:in zur Unterstützung des Betriebsrat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaldbronn - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtRastatt - BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Teamassistenz International Desk / Office Management(m/w/x)
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GEGerhard Lang Recycling GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Gaggenau
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Steuerung von E-Mail- und Geschäftspostfächern für ein Familienunternehmen im Metallrecycling. Strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Flexibilität und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag.
Anforderungen
- Strukturierte, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Sichere und stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung in dynamischen Situationen
- Mut zur Hinterfragung von Themen und Neubewertung von Prioritäten
- Eigenständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Technische Affinität und Offenheit für neue Tools, Systeme und Technologien (z.B. KI, CRM)
- Persönlichkeit, Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes Denken und frühzeitiges Erkennen von Aufgaben
- Überblick bei hoher Auslastung
- Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
- Ruhe und Souveränität für anspruchsvolle Rolle
- Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten
Aufgaben
- E-Mail- und Geschäftspostfächer steuern, priorisieren und bearbeiten
- Ausgewählte Anfragen eigenständig bearbeiten
- Bei komplexen Themen lösungsorientiert abstimmen
- Rundmails, interne und externe Kommunikation formulieren
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein
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- Terminanfragen einschätzen und priorisieren
- Freiräume schaffen und mit kurzfristigen Änderungen umgehen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Dienstreisen planen und organisieren
- Meetings, Besuche und Veranstaltungen organisieren
- Präsentationen, Unterlagen und Briefings professionell vorbereiten
- Handlungsbedarf frühzeitig erkennen und Themen aufgreifen
- Projekte unterstützen und koordinieren
- Abläufe zuverlässig planen und mit Dienstleistern abstimmen
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- KI
- CRM-Systeme
Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Erreichbarkeit außerhalb klassischer Arbeitszeiten
- Flexible Ausgleichsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Verlässlichkeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Abstimmung
Lockere Unternehmenskultur
- Direkte Kommunikation
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing über JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Krankenhauszusatzversicherung
- 500 € Jahresbudget für Gesundheitsleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Weiterbildungsangebote
- Online-Sprachkurse
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gerhard Lang Recycling GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Gerhard Lang Recycling GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes und innovatives Unternehmen im Bereich Metallrecycling mit über 200 Mitarbeitern.
Noch nicht perfekt?
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Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSimmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main - 2besecured facility management GmbH
Empfangsmitarbeiter für ein international tätiges Unternehmen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerBühl - Agilent Technologies Deutschland GmbH
Sachbearbeiter:in zur Unterstützung des Betriebsrat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWaldbronn - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor OrtRastatt - BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Teamassistenz International Desk / Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaden-Baden