EY Global Services
Executive Assistant | Next Step im Office-Bereich(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
ab 2.534,74 / Monat
Wien, Graz
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
IN
Investmentpunk Academy GmbHExecutive Assistant(m/w/x)
Wien
ab 3.500 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
Beschreibung
In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst die Koordination von Teams sowie die Leitung des Backoffice. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, Meetings und die Nutzung von KI-Tools zur Optimierung interner Abläufe.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Sehr genaues, verlässliches und strukturiertes Arbeiten
- •Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- •Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Hands-on-Mentalität
- •Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- •Grundkenntnisse im Immobilien- und/oder Rechtsbereich von Vorteil
- •Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit Zahlen, Reports und Controlling-Themen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen digitalen Tools
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Eigenverantwortlich die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- •Assistenz-Mitarbeiter:innen und Backoffice koordinieren und fachlich leiten
- •Finance-Controlling durchführen, einschließlich Zahlenaufbereitung und Auswertungen
- •Selbstständig Termine und Kalender verwalten sowie Reisen planen
- •Persönliche und geschäftliche Agenden organisieren und koordinieren
- •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner:innen sein
- •Meetings, Vorträge und Veranstaltungen planen, vorbereiten und nachbereiten
- •Im Projektmanagement unterstützen sowie bei Sonder- und Ad-hoc-Themen helfen
- •Aktiv KI-Tools für Recherche, Textaufbereitung, Präsentationen, Analysen und Prozessoptimierung einsetzen
- •Interne Abläufe durch den sinnvollen Einsatz von KI und digitalen Tools weiterentwickeln
- •Operative Kleinigkeiten erledigen, wenn es notwendig ist
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Schlüsselposition
- •Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- •Junges und motiviertes Arbeitsklima
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles und leistungsorientiertes Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Investmentpunk Academy GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 55.000 / JahrWien - NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 40.000 / JahrWien - Pochtler Industrieholding GmbH
Assistenz der Konzernleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 3.396,21 / MonatWien - Starlinger & Co Gesellschaft m.b.H.
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IN
Investmentpunk Academy GmbHExecutive Assistant(m/w/x)
Wien
ab 3.500 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeSenior
AI/ML
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Beschreibung
In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft und übernimmst die Koordination von Teams sowie die Leitung des Backoffice. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, Meetings und die Nutzung von KI-Tools zur Optimierung interner Abläufe.
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Anforderungen
- •Sehr genaues, verlässliches und strukturiertes Arbeiten
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- •Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
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ODER
Bachelor-Abschluss
ODER
Master-Abschluss
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ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Eigenverantwortlich die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- •Assistenz-Mitarbeiter:innen und Backoffice koordinieren und fachlich leiten
- •Finance-Controlling durchführen, einschließlich Zahlenaufbereitung und Auswertungen
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- •Persönliche und geschäftliche Agenden organisieren und koordinieren
- •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner:innen sein
- •Meetings, Vorträge und Veranstaltungen planen, vorbereiten und nachbereiten
- •Im Projektmanagement unterstützen sowie bei Sonder- und Ad-hoc-Themen helfen
- •Aktiv KI-Tools für Recherche, Textaufbereitung, Präsentationen, Analysen und Prozessoptimierung einsetzen
- •Interne Abläufe durch den sinnvollen Einsatz von KI und digitalen Tools weiterentwickeln
- •Operative Kleinigkeiten erledigen, wenn es notwendig ist
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Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Schlüsselposition
- •Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- •Junges und motiviertes Arbeitsklima
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles und leistungsorientiertes Arbeiten
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Über das Unternehmen
Investmentpunk Academy GmbH
Branche
Other
Beschreibung
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 40.000 / JahrWien - Pochtler Industrieholding GmbH
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