Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Hamburg
ab 3.700 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
COCordes Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Hamburg
ab 3.700 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Büroabläufen und Sekretariatsaufgaben für Werbeagentur, die Handwerker als Arbeitgeber vermarktet. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium mit 3+ Jahren Assistenz-Erfahrung erforderlich. Einbindung in wichtige Prozesse und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Anforderungen
- Keine Vorerfahrung in Social-Media oder Marketing
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeit (min 3 Jahre)
- Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Reiseorganisation
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Organisationsfähigkeit
- Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Teamorientierung
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
Aufgaben
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Abläufe organisieren
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Tägliche Aufgaben organisieren
- Sekretariatstätigkeiten übernehmen
- Organisatorische Themen übernehmen
- Belege bearbeiten
- Rechnungen schreiben
- Aufträge bearbeiten
- Stammdaten pflegen
- Zahlungen überwachen
- Überweisungen tätigen
- Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung übernehmen
- Geschäftsreisen und Kundentermine organisieren
- Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen führen
- E-Mails verfassen
- Briefe verfassen
- Protokolle verfassen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung übernehmen
Startup-Atmosphäre
- Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Starkes Wachstum
- Dynamisches Team
Sonstige Vorteile
- Einbindung in wichtige Prozesse
- Langfristiges Wachstum
Lockere Unternehmenskultur
- Tolles Arbeitsklima
- Positives Umfeld
- Kollegialer und familiärer Umgang
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Motivierendes Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Übernahme
Modernes Büro
- Erstklassige Büroausstattung
Moderne Technikausstattung
- Moderne Technik und Arbeitsausstattung
Öffi Tickets
- Kostenübernahme Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenübernahme Tiefgaragenstellplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mentale Gesundheitsförderung
- Facharzt-Terminvereinbarung
- 24/7 Gesundheitstelefon
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cordes Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Keine Vorerfahrung in Social-Media oder Marketing
- Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeit (min 3 Jahre)
- Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Reiseorganisation
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- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
Aufgaben
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Abläufe organisieren
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Tägliche Aufgaben organisieren
- Sekretariatstätigkeiten übernehmen
- Organisatorische Themen übernehmen
- Belege bearbeiten
- Rechnungen schreiben
- Aufträge bearbeiten
- Stammdaten pflegen
- Zahlungen überwachen
- Überweisungen tätigen
- Organisations- und Planungsaufgaben für die Geschäftsführung übernehmen
- Geschäftsreisen und Kundentermine organisieren
- Telefonische Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen führen
- E-Mails verfassen
- Briefe verfassen
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Berufserfahrung
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- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Benefits
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Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung übernehmen
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- Starkes Wachstum
- Dynamisches Team
Sonstige Vorteile
- Einbindung in wichtige Prozesse
- Langfristiges Wachstum
Lockere Unternehmenskultur
- Tolles Arbeitsklima
- Positives Umfeld
- Kollegialer und familiärer Umgang
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Motivierendes Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
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- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
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Mentale Gesundheitsförderung
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cordes Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Cordes Consulting GmbH
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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