Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
COCordes Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Hamburg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsführung einer Werbeagentur bei der Gewinnung von Fachkräften für Handwerksbetriebe. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Weiterentwicklung zur operativen Führungskraft mit Aufstiegsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Ausgeprägtes Gespür für Organisation
- Fundiertes Verständnis für Projektmanagement
- Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Steuerung von Themen, Strukturen und Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes BWL-Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeit
- Fundierte Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung
- Fundierte Vorkenntnisse in Organisation von Reisen und Terminen
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung im Unternehmen
Aufgaben
- Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit unterstützen
- Den gesamten Geschäftsalltag organisieren und koordinieren
- Laufende Projekte mitsteuern
- Reibungslose interne Abläufe und Strukturen sicherstellen
- Finanzielles Controlling durchführen
- Liquiditätsplanung erstellen
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen vorbereiten und auswerten
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern übernehmen
- Geschäftsführung in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten unterstützen
- Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding unterstützen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten übernehmen
- Belegbearbeitung durchführen
- Rechnungsstellung bearbeiten
- Auftragsbearbeitung durchführen
- Stammdatenpflege durchführen
- Zahlungsüberwachung durchführen
- Überweisungen tätigen
- Geschäftsreisen organisieren und planen
- Kundentermine organisieren und planen
- Sonstige Termine der Geschäftsführung organisieren und planen
- Geschäftskorrespondenz verfassen
- Protokolle verfassen
- Verträge verfassen
- Telefonische Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen durchführen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklung zur operativen Führungskraft
- Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Modernes Büro
- Moderne Büroausstattung
- Erstklassige Ausstattung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
- Kollegialer und respektvoller Umgang
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Übernahme
Moderne Technikausstattung
- Moderne Technik
Parkplatz & Pendelvorteile
- Übernahme der Pendelkosten
- Tiefgaragenstellplatz
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen
- 900 € jährliches Gesundheitsbudget
- Ärztliche Zweitmeinung
Mentale Gesundheitsförderung
- 24/7 Gesundheitstelefon
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cordes Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Ausgeprägtes Gespür für Organisation
- Fundiertes Verständnis für Projektmanagement
- Fähigkeit zur eigenständigen Organisation und Steuerung von Themen, Strukturen und Abläufen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes BWL-Studium
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare kaufmännische Tätigkeit
- Fundierte Vorkenntnisse in Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung
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- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
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- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
- Souveräner Umgang mit Leistungsdruck
- Exzellente kaufmännische Fähigkeiten
- Fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung im Unternehmen
Aufgaben
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Abwechslungsreiche Aufgaben
- Professionelles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
- Kollegialer und respektvoller Umgang
Sicherer Arbeitsplatz
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- Unbefristete Übernahme
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Über das Unternehmen
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Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine Werbeagentur, die Handwerksunternehmen durch innovative Social-Media-Strategien hilft, mehr Bewerbungen von Fachkräften zu erhalten.
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