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DRDrees & Sommer SE

Executive Assistant(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeSenior

Coordination of appointments, meetings, workshops, and travel for executives at a sustainable real estate, industry, energy, infrastructure solutions provider. Several years of comparable professional experience required. Bonus for active sports participants, EGYM-Wellpass subsidy, job bike leasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint) und digitalen Tools
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen
  • Professionelle, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Führungskräfte administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Termine koordinieren und planen
  • Besprechungen koordinieren und planen
  • Workshops koordinieren und planen
  • Reisen planen
  • Aussagekräftige Reportings erstellen
  • Datenbasierte Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Relevante Stakeholder vernetzen
  • Bei internen und externen Meetings mitwirken
  • Bei internen und externen Veranstaltungen mitwirken
  • Mit Kund:innen kommunizieren und korrespondieren
  • Mit Geschäftspartner:innen kommunizieren und korrespondieren
  • Innerhalb der Unternehmensgruppe kommunizieren und korrespondieren
  • CRM-System professionell nutzen
  • CRM-System pflegen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • PowerPoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Aus- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Bonus für Sportlich Aktive
  • Zuschuss EGYM-Wellpass

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Öffi Tickets

  • ÖPNV-Zuschuss

Firmenwagen

  • Firmenwagen

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte Corporate-Benefits-Portal

Boni & Prämien

  • Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Kinderbetreuung

  • KITA-Zuschuss

Sonstige Vorteile

  • Zusatzleistungen private Ereignisse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Drees & Sommer SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Drees & Sommer SE

    Executive Assistant – Lean Solutions(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Stuttgart
  • All for One Group

    Executive Assistant - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Filderstadt
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    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Böblingen
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    Teamassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Stuttgart
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    Assistenz(m/w/x)

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