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Executive Assistant(m/w/x)
Coordination of appointments, meetings, workshops, and travel for executives at a sustainable real estate, industry, energy, infrastructure solutions provider. Several years of comparable professional experience required. Bonus for active sports participants, EGYM-Wellpass subsidy, job bike leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint) und digitalen Tools
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen
- Professionelle, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Führungskräfte administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren und planen
- Besprechungen koordinieren und planen
- Workshops koordinieren und planen
- Reisen planen
- Aussagekräftige Reportings erstellen
- Datenbasierte Entscheidungsvorlagen erstellen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Relevante Stakeholder vernetzen
- Bei internen und externen Meetings mitwirken
- Bei internen und externen Veranstaltungen mitwirken
- Mit Kund:innen kommunizieren und korrespondieren
- Mit Geschäftspartner:innen kommunizieren und korrespondieren
- Innerhalb der Unternehmensgruppe kommunizieren und korrespondieren
- CRM-System professionell nutzen
- CRM-System pflegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bonus für Sportlich Aktive
- Zuschuss EGYM-Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte Corporate-Benefits-Portal
Boni & Prämien
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Sonstige Vorteile
- Zusatzleistungen private Ereignisse
Noch nicht perfekt?
- Drees & Sommer SEVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorStuttgart
- All for One Group
Executive Assistant - Schwerpunkt Projekte, Workshops & interne Kommunikation(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFilderstadt - HARMAN
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBöblingen - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart - Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSindelfingen
Executive Assistant(m/w/x)
Coordination of appointments, meetings, workshops, and travel for executives at a sustainable real estate, industry, energy, infrastructure solutions provider. Several years of comparable professional experience required. Bonus for active sports participants, EGYM-Wellpass subsidy, job bike leasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint) und digitalen Tools
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen
- Professionelle, eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Führungskräfte administrativ und organisatorisch unterstützen
- Termine koordinieren und planen
- Besprechungen koordinieren und planen
- Workshops koordinieren und planen
- Reisen planen
- Aussagekräftige Reportings erstellen
- Datenbasierte Entscheidungsvorlagen erstellen
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Relevante Stakeholder vernetzen
- Bei internen und externen Meetings mitwirken
- Bei internen und externen Veranstaltungen mitwirken
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- CRM-System pflegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Bonus für Sportlich Aktive
- Zuschuss EGYM-Wellpass
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
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Firmenwagen
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Mitarbeiterrabatte
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Boni & Prämien
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Sonstige Vorteile
- Zusatzleistungen private Ereignisse
Über das Unternehmen
Drees & Sommer SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorStuttgart - All for One Group
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Teamassistenz(m/w/x)
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