SpiNNcloud Systems GmbH
Chief of Staff to the CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Dresden
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SPSpiNNcloud Systems GmbH
Executive Assistant to the CEO & Office Manager(m/w/x)
Dresden
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars and international travel for CEO in deep-tech. 3+ years EA experience and high-performance environment background required. Reallocation benefits, flexible work environment.
Anforderungen
- 3+ years as Executive Assistant or similar role
- Office management or workplace operations experience
- Background in high-performance environments
- Interest in deep-tech industries
- Experience in international or cross-cultural environments
- Exceptional organizational and multitasking abilities
- Highly proactive with strong ownership sense
- Ability to prioritize effectively
- Strong communication skills (written and verbal)
- High level of discretion and professionalism
- Problem-solving mindset with attention to detail
- Service-oriented with focus on executive productivity
- Hands-on and willing to take ownership
- Comfortable working independently and under pressure
Aufgaben
- Manage complex calendars and scheduling
- Coordinate domestic and international travel
- Prepare briefings, agendas, and follow-up materials
- Prioritize incoming requests and communications
- Identify ways to optimize CEO’s time and workflows
- Anticipate needs and address issues proactively
- Track key action items and ensure timely execution
- Support decision-making with relevant information
- Serve as a liaison between CEO and stakeholders
- Draft and manage professional communications
- Coordinate cross-functional initiatives and meetings
- Oversee daily office operations
- Manage office supplies, vendors, and service providers
- Coordinate facilities and maintenance
- Support onboarding logistics for new hires
- Organize internal events and company meetings
- Ensure a professional and welcoming office atmosphere
- Assist with strategic projects and initiatives
- Organize documents and confidential information
- Maintain high standards of accuracy and discretion
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Spanisch – Grundkenntnisse
- Deutsch – Grundkenntnisse
Benefits
Attraktive Vergütung
- Highly competitive salary
Sonstige Vorteile
- Reallocation benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Flexible and inclusive work environment
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SpiNNcloud Systems GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- AUTO LEADS
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementDresdenab 2.916 - 4.166 / Monat - Kraftwerk Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagementTharandt - Bertrandt
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDresden - FoodLabs & Atlantic
Head of Public Affairs (Germany & EU)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorDresden, Berlin
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Benefits
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
SpiNNcloud Systems GmbH
Branche
Other
Beschreibung
SpiNNcloud Systems GmbH is focused on AI inference products, partnering with Engineering, Research, Marketing, and Sales to translate technical differentiation into customer value.
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