Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung von Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Reiseplanung und Reportings. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistent:in, Referent:in Geschäftsleitung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude am Agieren mit Menschen
- Professionelle, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Termine, Besprechungen und Workshops koordinieren und planen
- Reiseplanung übernehmen
- Aussagekräftige Reportings erstellen
- Datenbasierte Entscheidungsvorlagen erstellen
- Informationsfluss sicherstellen
- Relevante Stakeholder vernetzen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
- Ausführung von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern führen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen
- Interne Kommunikation innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe führen
- CRM-System professionell nutzen
- CRM-System pflegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Öffi Tickets
- ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen
- Firmenwagen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Boni & Prämien
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Noch nicht perfekt?
- HARMANVollzeitmit HomeofficeSeniorBöblingen
- Fretus GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSindelfingen - Staatliche Toto-Lotto GmbH Baden-Württemberg
Persönlicher Referent des Geschäftsführers(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorStuttgart - Bioland e.V.
Assistenz der Geschäftsführung und Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerEsslingen am Neckar - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart
Executive Assistant(m/w/x)
Unterstützung von Führungskräften bei administrativen und organisatorischen Belangen, inklusive Reiseplanung und Reportings. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistent:in, Referent:in Geschäftsleitung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint) und digitalen Tools
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Freude am Agieren mit Menschen
- Professionelle, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Termine, Besprechungen und Workshops koordinieren und planen
- Reiseplanung übernehmen
- Aussagekräftige Reportings erstellen
- Datenbasierte Entscheidungsvorlagen erstellen
- Informationsfluss sicherstellen
- Relevante Stakeholder vernetzen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
- Ausführung von Meetings und Veranstaltungen mitwirken
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern führen
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen
- Interne Kommunikation innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe führen
- CRM-System professionell nutzen
- CRM-System pflegen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Firmenfahrrad
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Firmenwagen
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Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Boni & Prämien
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Kinderbetreuung
- KITA-Zuschuss
Mehr Urlaubstage
- Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Über das Unternehmen
Drees & Sommer SE
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen schafft zukunftsfähige Gesundheitsimmobilien und bietet nachhaltige, innovative Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorBöblingen - Fretus GmbH
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerEsslingen am Neckar - Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenStuttgart