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vor 22 Tagen

Executive Assistant(m/w/x)

Stuttgart
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und das Leadership-Team umfassend, indem du Meetings koordinierst, hochwertige Präsentationen erstellst und die Zusammenarbeit mit Stakeholdern förderst. Dein Alltag dreht sich um die Optimierung administrativer Prozesse und die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

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Anforderungen

  • •Erfahrung im Executive Support oder vergleichbar
  • •Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Background
  • •Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und sehr gutes Zeitmanagement
  • •Analytische, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und höchste Diskretion
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office und administrativen Systemen
  • •Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
  • •Erfahrung in der Projektkoordination
  • •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •End-to-end Executive Support für Geschäftsführung und Leadership-Team leisten
  • •Kalender-, Inbox- und Terminmanagement der Führungsebene verantworten
  • •Meetings, Reisen und Events koordinieren
  • •Hochwertige Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen erstellen
  • •Proaktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern fördern
  • •Strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Prozessoptimierung anwenden
  • •Administrative Abläufe kontinuierlich verbessern, um Bottlenecks zu reduzieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Startup-Atmosphäre

  • •Moderne Scale-up-Kultur

Weiterbildungsangebote

  • •Learning & Development Programme

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • •Zuschuss für Deutschland-Ticket

Firmenfahrrad

  • •Job-Räder

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vergünstigte WELLPASS-Mitgliedschaft

Snacks & Getränke

  • •Gesunde Snacks

Mitarbeiterrabatte

  • •Exklusive Rabatte von Top-Marken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens unser Unternehmen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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