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IM
IMO Oberflächentechnik GmbH
vor 6 Monaten

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Königsbach-Stein
VollzeitVor OrtManagement

Beschreibung

Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinem Alltag gehört die Planung von Veranstaltungen, die effiziente Büroorganisation sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
  • •Solide Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Fachkenntnisse in Büroorganisation
  • •Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • •Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Agile und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
  • •Sehr sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Büroorganisation effizient gestalten
  • •Veranstaltungen und Konferenzen planen und koordinieren
  • •Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung führen
  • •Projektcontrolling und Reisemanagement durchführen
  • •Vertragsangelegenheiten und Dokumente bearbeiten
  • •Präsentationen und Berichte erstellen und aufbereiten
  • •Termine und Fristen überwachen
  • •Interne Prozesse kontinuierlich verbessern
  • •Schnittstelle für Ansprechpartner zur Geschäftsführung sein
  • •Strategische Projekte mitwirken und Sonderprojekte durchführen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Ständige Weiterbildungsangebote

Modernes Büro

  • •Raum für Ideen und Entwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien und Entscheidungswege

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Partnerschaft

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • •Bikeleasing

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage plus Sonderurlaub

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenfreie Lademöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IMO Oberflächentechnik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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