Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant / Projektmanager mit Schwerpunkt im Marketing(m/w/x)
Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen. Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit erforderlich. Mobiler Arbeitsplatz mit Freiraum zur individuellen Organisation.
Anforderungen
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Hohes Maß an Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar)
- Erste praktische Erfahrung (Praktika, Werkstudent, erste Berufserfahrung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z.B. WordPress) von Vorteil
- Erfahrung mit Social Media Plattformen (insbesondere LinkedIn) von Vorteil
- Erfahrung mit Tools zur visuellen Content-Erstellung (z.B. Canva) von Vorteil
- Motivation und Engagement
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Aufgaben
- Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Terminmanagement koordinieren und steuern
- Vertragsmanagement unterstützen
- Management-Meetings, Workshops und Präsentationen vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen erstellen, aufbereiten und nachverfolgen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren
- Im Project Office unterstützen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Schnittstellenfunktion zu PR- und Marketingagenturen wahrnehmen
- Marketingaktivitäten koordinieren
- Beiträge für Social Media erstellen
- Social-Media-Präsenz pflegen (insbesondere LinkedIn)
- Website und Marketing weiterentwickeln und optimieren
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Content-Management-Systemen
- WordPress
- Social Media Plattformen
- Canva
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Freiraum zur individuellen Organisation
Moderne Technikausstattung
- Mobiler Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
- Begeisterung für Digitalisierung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Wachstumsmöglichkeiten
- Entwicklungspotential
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Breites Aufgabenspektrum
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- Raum für individuelle Entfaltung
Modernes Büro
- Moderne Arbeitsmethoden
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Anforderungen
- Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Eigeninitiative
- Hohes Maß an Diskretion
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Wirtschaft, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar)
- Erste praktische Erfahrung (Praktika, Werkstudent, erste Berufserfahrung)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Erfahrung mit Content-Management-Systemen (z.B. WordPress) von Vorteil
- Erfahrung mit Social Media Plattformen (insbesondere LinkedIn) von Vorteil
- Erfahrung mit Tools zur visuellen Content-Erstellung (z.B. Canva) von Vorteil
- Motivation und Engagement
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Aufgaben
- Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Terminmanagement koordinieren und steuern
- Vertragsmanagement unterstützen
- Management-Meetings, Workshops und Präsentationen vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmen erstellen, aufbereiten und nachverfolgen
- Bereichsübergreifende Themen koordinieren
- Im Project Office unterstützen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Interne und externe Kommunikation sicherstellen
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Schnittstellenfunktion zu PR- und Marketingagenturen wahrnehmen
- Marketingaktivitäten koordinieren
- Beiträge für Social Media erstellen
- Social-Media-Präsenz pflegen (insbesondere LinkedIn)
- Website und Marketing weiterentwickeln und optimieren
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Outlook
- Word
- PowerPoint
- Excel
- Content-Management-Systemen
- WordPress
- Social Media Plattformen
- Canva
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Freiraum zur individuellen Organisation
Moderne Technikausstattung
- Mobiler Arbeitsplatz
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
- Begeisterung für Digitalisierung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Wachstumsmöglichkeiten
- Entwicklungspotential
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches und motivierendes Unternehmensumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Breites Aufgabenspektrum
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
Mentoring & Coaching
- Raum für individuelle Entfaltung
Modernes Büro
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Über das Unternehmen
LEVACO Chemicals GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender Hersteller von Prozesschemikalien und fördert kontinuierliche Verbesserung sowie Sicherheit, Gesundheit, Umwelt & Qualität.
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