Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant – Office & Travel(m/w/x)
Koordination von Terminen und Reisen für namhafte Großkunden im Werbeartikel- und Merchandise-Bereich. Mehrjährige Berufserfahrung im C-Level-Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit und Workation.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Verlässlichkeit und vorausschauende Unterstützung
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Reisen koordinieren
- Hotels planen und buchen
- Flüge planen und buchen
- Aufgaben nachhalten
- Follow-ups nachhalten
- Office-Organisation durchführen
- Monatliche Reisekostenabrechnungen erstellen
- Monatliche Kreditkartenabrechnungen erstellen
- Korrespondenz im Auftrag des CEO führen
- Kommunikation im Auftrag des CEO führen
- Office-Alltag strukturieren
- Tasks priorisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Tools
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 1 Tag frei zum Geburtstag
Flexibles Arbeiten
- Remote Work
- Flexible Arbeitszeit
Workation & Sabbatical
- Workation
Moderne Technikausstattung
- Individuelle Ausstattung fürs Home Office
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Krankenversicherung
- Gesundheitskonto
Firmenfahrrad
- Job Bike
Team Events & Ausflüge
- Firmen- und Teamevents
Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Spenditkarte
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge-Möglichkeiten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- cyber-WearVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim
- cyber-Wear
Personal Content Creator / Social Media Creator(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWipperfürth - OBI
Advanced Expert Commercial Planning & Steering(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln, Wermelskirchen - SPRINGTEC Group
Mitarbeiter:in im internationalen Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHalver - VISI/One GmbH
Sales Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Remscheidab 64.000 - 78.000 / Jahr
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Anforderungen
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch)
- Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Verlässlichkeit und vorausschauende Unterstützung
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Reisen koordinieren
- Hotels planen und buchen
- Flüge planen und buchen
- Aufgaben nachhalten
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- Monatliche Reisekostenabrechnungen erstellen
- Monatliche Kreditkartenabrechnungen erstellen
- Korrespondenz im Auftrag des CEO führen
- Kommunikation im Auftrag des CEO führen
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- Tasks priorisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
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Tools & Technologien
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Benefits
Mehr Urlaubstage
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Flexibles Arbeiten
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Moderne Technikausstattung
- Individuelle Ausstattung fürs Home Office
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- Betriebliche Krankenversicherung
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Sonstige Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Spenditkarte
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge-Möglichkeiten
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Über das Unternehmen
cyber-Wear
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise und bietet kreative Produktlösungen sowie umfassenden Service.
Noch nicht perfekt?
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Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim - cyber-Wear
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWipperfürth - OBI
Advanced Expert Commercial Planning & Steering(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln, Wermelskirchen - SPRINGTEC Group
Mitarbeiter:in im internationalen Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHalver - VISI/One GmbH
Sales Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Remscheidab 64.000 - 78.000 / Jahr