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DMDMG MORI Finance GmbH

Executive Assistant & HR Operations Support(m/w/x)

Filderstadt
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination mit Shareholdern und Organisation von Geschäftsreisen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management und HR-Administration
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten
  • Zusammenarbeit mit Shareholdern koordinieren
  • Geschäftsreisen planen
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Geschäftsreisen abrechnen
  • Workshops und Firmenevents organisieren
  • Organisatorische Anliegen bearbeiten
  • Sonderaufgaben übernehmen
  • Bewerbungsprozesse begleiten
  • Vorstellungsgespräche koordinieren
  • Korrespondenz mit Bewerbern führen
  • Ein- und Austritt von Mitarbeitern organisieren
  • Verträge vorbereiten
  • Equipment bereitstellen
  • Personalakten pflegen
  • Fehlzeiten verwalten (Urlaub, Krankheit)

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Powerpoint
  • Teams

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Attraktive Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • EGYM/Wellpass

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchie

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Snacks & Getränke

  • Frisches Obst & Getränke

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Team Events & Ausflüge

  • Teamevents

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DMG MORI Finance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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