Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Executive Assistant & HR Operations Support(m/w/x)
Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination mit Shareholdern und Organisation von Geschäftsreisen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management und HR-Administration
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten
- Zusammenarbeit mit Shareholdern koordinieren
- Geschäftsreisen planen
- Geschäftsreisen organisieren
- Geschäftsreisen abrechnen
- Workshops und Firmenevents organisieren
- Organisatorische Anliegen bearbeiten
- Sonderaufgaben übernehmen
- Bewerbungsprozesse begleiten
- Vorstellungsgespräche koordinieren
- Korrespondenz mit Bewerbern führen
- Ein- und Austritt von Mitarbeitern organisieren
- Verträge vorbereiten
- Equipment bereitstellen
- Personalakten pflegen
- Fehlzeiten verwalten (Urlaub, Krankheit)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Powerpoint
- Teams
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM/Wellpass
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Getränke
- Frisches Obst & Getränke
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- BRIGHT GroupVollzeitnur vor OrtSeniorBöblingen
- Neura Robotics GmbH
People and Culture Operations - Admin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMetzingen - Wecause GmbH
Office Management / Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - Belden, Inc
Assistant Operations(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeckartenzlingen - Südwest Media Network GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart
Executive Assistant & HR Operations Support(m/w/x)
Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, Koordination mit Shareholdern und Organisation von Geschäftsreisen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, attraktive Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management und HR-Administration
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierter, selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten
- Zusammenarbeit mit Shareholdern koordinieren
- Geschäftsreisen planen
- Geschäftsreisen organisieren
- Geschäftsreisen abrechnen
- Workshops und Firmenevents organisieren
- Organisatorische Anliegen bearbeiten
- Sonderaufgaben übernehmen
- Bewerbungsprozesse begleiten
- Vorstellungsgespräche koordinieren
- Korrespondenz mit Bewerbern führen
- Ein- und Austritt von Mitarbeitern organisieren
- Verträge vorbereiten
- Equipment bereitstellen
- Personalakten pflegen
- Fehlzeiten verwalten (Urlaub, Krankheit)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Powerpoint
- Teams
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM/Wellpass
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Getränke
- Frisches Obst & Getränke
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
DMG MORI Finance GmbH
Branche
FinancialServices
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der DMG MORI-Gruppe, dem weltweit führenden Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und bietet individuelle Finanzierungslösungen an.
Noch nicht perfekt?
- BRIGHT Group
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBöblingen - Neura Robotics GmbH
People and Culture Operations - Admin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorMetzingen - Wecause GmbH
Office Management / Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorStuttgart - Belden, Inc
Assistant Operations(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeckartenzlingen - Südwest Media Network GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart