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TI
Till Duve Fitness und Performance Coaching
gestern

Executive Assistant(m/w/x)

Hannover
ab 3.200 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Geschäftsführer den Rücken frei, indem du seinen Alltag proaktiv strukturierst, Meetings vorbereitest und die gesamte Organisation sowie Korrespondenz souverän steuerst.

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Anforderungen

  • •Hohe Genauigkeit und Organisationsfähigkeit
  • •Entscheidungsfreude und verantwortungsbewusstes Handeln
  • •Vorausschauendes Denken und proaktives Handeln
  • •Diskretion und Verlässlichkeit
  • •Sehr gute Google Workspace- und Office-Kenntnisse
  • •Freundliches und souveränes Auftreten
  • •Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • •Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz oder Office Management
  • •Resultat- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zur klaren Prozessdokumentation
  • •Eigenständige Vorbereitung von Terminen und Reisen
  • •Absolute Diskretion
  • •Pragmatische Arbeitsweise und Vor-Ort-Präsenz

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Kalender und Reisen für den Geschäftsführer organisieren
  • •E-Mails priorisieren, filtern und Briefings vorbereiten
  • •Meetings inklusive Agenda, Räumen und Unterlagen vorbereiten
  • •Arbeitsabläufe und Prozesse laufend dokumentieren
  • •Termine organisieren und bei Events begleiten
  • •Persönliche Erledigungen für die Geschäftsführung übernehmen
  • •Eng mit Teamassistenz und Führungskräften abstimmen
  • •Kontaktlisten pflegen und einfache Reportings erstellen
  • •Offene Aufgaben konsequent nachverfolgen
  • •Zeit- und Ablaufmanagement proaktiv und eigenständig steuern

Tools & Technologien

Google WorkspaceGmailCalendarDriveOfficeSheets

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Moderne Technikausstattung

  • •Laptop

Sonstige Vorteile

  • •Telefon
  • •Begleitung von Geschäftsreisen

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz im Office

Weiterbildungsangebote

  • •Interne Trainings

Team Events & Ausflüge

  • •Teilnahme an ausgewählten Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Till Duve Fitness und Performance Coaching erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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