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TE
Telio Management GmbH
letzten Monat

Executive Assistant(m/w/x)

Hamburg
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für den COO und unterstützt auch den CEO. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Datenanalysen, um die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen.

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Anforderungen

  • •Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Managementassistenz
  • •Fähigkeit zur effizienten Planung von Terminen, Meetings und Reisen
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Outlook und PowerPoint
  • •Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, idealerweise weitere Sprachen
  • •Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und Compliance-Richtlinien

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 - 7 Jahre

Aufgaben

  • •Zentrale Ansprechperson für den COO sein
  • •CEO in Vertretung unterstützen
  • •Meetings planen und organisieren
  • •Protokolle erstellen und nachverfolgen
  • •Geschäftsreisen organisieren und steuern
  • •Reisebuchungen durchführen und Travel Policy einhalten
  • •Interne und externe Veranstaltungen koordinieren
  • •Korrespondenz in Deutsch und Englisch unterstützen
  • •Management-Präsentationen erstellen
  • •Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen aufbereiten
  • •Sonderaufträge erledigen und aktiv in Projekten mitwirken
  • •Kontakte zu Kunden und Kooperationspartnern pflegen
  • •Unternehmen professionell repräsentieren
  • •Office-Management-Aufgaben übernehmen
  • •Meetingräume organisieren und Büromaterial verwalten
  • •Gäste empfangen
  • •Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • •Dokumentenverwaltung durchführen und mit anderen Standorten abstimmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktives Vergütungspaket

Modernes Büro

  • •Modernes, zentral gelegenes Büro

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene Unternehmenskultur
  • •Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Flexibles Arbeiten

  • •Hybrides Arbeitsmodell

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

  • •Pluxee-Gutscheine

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •HVV-Abo- oder Tiefgaragenstellplatz-Zuschuss

Sonstige Vorteile

  • •JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Telio Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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