KQBUS GmbH
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RÜRügamer & Steiner Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Operative und private Entlastung zweier Agentur-Gründer durch Priorisierung von Slack-Kanälen und Dokumentation in Notion-Datenbanken bei Dienstleister für 100+ Online-Shops. Fließendes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift zwingend erforderlich. Monatlicher Team-Lunch, fünf Arbeitstage pro Woche vor Ort im Büro.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Optional: Berufserfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement
- Bereitschaft zur Fünf-Tage-Woche im Büro
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Einwandfreies Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift
Aufgaben
- Zwei Agentur-Gründer:innen operativ und privat entlasten
- E-Mail-Postfächer und Slack-Kanäle priorisieren
- Nachrichten eigenständig beantworten und Maßnahmen umsetzen
- Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
- Aufgaben in einer zentralen Notion-Datenbank dokumentieren
- Tägliche morgendliche Briefings zur Priorisierung durchführen
- Anfragen zeitlich mit Fokusphasen der Geschäftsführung koordinieren
- Softwaretools und Dienstleister recherchieren sowie evaluieren
- Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss begleiten
- Verträge mittels KI vorprüfen und Klauseln markieren
- Angebote vergleichen und Assets monatlich tracken
- Mit Team, Anwält:innen und Steuerberater:innen kommunizieren
- E-Mail-Follow-ups nach Sales-Calls übernehmen
- Angebote erstellen und Vertriebsmetriken tracken
- Terminkalender der Geschäftsführung vollumfänglich managen
- Private Rechnungen, Käufe und Retouren abwickeln
- Haushaltskräfte, Handwerker:innen und KFZ-Dienstleister koordinieren
- Reisen mittels umfassender Checklisten planen und buchen
- Lokale Infrastruktur wie Gyms und Restaurants recherchieren
- Packlisten pflegen und Jahresreisekalender verwalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Übernahme
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Zusammenhalt im dynamischen Team
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Monatlicher Team-Lunch
Attraktive Vergütung
- Faire Vergütung
- Attraktives Gehaltsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Modernes Büro
- Modernes Büro in zentraler Lage
Weiterbildungsangebote
- Stetige Weiterbildung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrierechancen
Team Events & Ausflüge
- Monatliches Teamessen
- Firmen-Events
- Messen, Vorträge und Veranstaltungen
Moderne Technikausstattung
- Hardware von Apple
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Rügamer & Steiner Consulting GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Rügamer & Steiner Consulting GmbHÜber das Unternehmen
RÜ
MarketingDüsseldorf
Das Unternehmen ist eine klassische Werbeagentur mit Fokus auf E-Commerce und betreut über 100 erfolgreiche E-Commerce Marken.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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