Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
5050Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für ein Unternehmen im Bereich Energiewende. Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und unbegrenzte Gleittage.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft (von Vorteil)
Aufgaben
- Veranstaltungen und Besprechungen planen und organisieren
- Besuchermanagement übernehmen
- Protokolle erstellen
- Anfragen und Auskünfte beantworten
- Zeitwirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten
- Daten erfassen
- Reisekostenabrechnung erstellen
- On- und Offboarding in SAP-Systemen durchführen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen (Deutsch und Englisch)
- Schriftverkehr mit Stakeholdern koordinieren und nachhalten
- Fristen nachhalten
- Termine koordinieren und überwachen
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Termine inhaltlich nachbereiten
- Posteingang und administrative Aufgaben verantworten
- Ablage und Dokumentation pflegen
- Verbesserung von Prozessen und IT-Systemen unterstützen und mitgestalten
- Bereichsinterne und unternehmensweite Kommunikation unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbegrenzte Gleittage
Sonstige Vorteile
- Langzeitkonto
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Professionelle Beratungsangebote
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitenden-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 50Hertz Transmission GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
5050Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant Department Management Office(m/w/x)
Berlin
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für ein Unternehmen im Bereich Energiewende. Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und unbegrenzte Gleittage.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft (von Vorteil)
Aufgaben
- Veranstaltungen und Besprechungen planen und organisieren
- Besuchermanagement übernehmen
- Protokolle erstellen
- Anfragen und Auskünfte beantworten
- Zeitwirtschaftliche Fragestellungen bearbeiten
- Daten erfassen
- Reisekostenabrechnung erstellen
- On- und Offboarding in SAP-Systemen durchführen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen (Deutsch und Englisch)
- Schriftverkehr mit Stakeholdern koordinieren und nachhalten
- Fristen nachhalten
- Termine koordinieren und überwachen
- Termine inhaltlich vorbereiten
- Termine inhaltlich nachbereiten
- Posteingang und administrative Aufgaben verantworten
- Ablage und Dokumentation pflegen
- Verbesserung von Prozessen und IT-Systemen unterstützen und mitgestalten
- Bereichsinterne und unternehmensweite Kommunikation unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Unbegrenzte Gleittage
Sonstige Vorteile
- Langzeitkonto
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Professionelle Beratungsangebote
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeitenden-Events
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 50Hertz Transmission GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
50Hertz Transmission GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist Teil der Elia Group und spezialisiert auf den Betrieb von Übertragungsnetzen in Europa.