Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
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München
Neuer Job?Nejo!
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ALAlixPartners
Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)
München
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Reise- und Eventmanagement, Klientenmeeting-Vorbereitung für Managing Directors in internationaler Unternehmensberatung. 10+ Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in Beratungsumfeld bevorzugt. Flex-Time Modelle.
Anforderungen
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) idealerweise in einem Beratungsumfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Administrative Unterstützung für Managing Directors leisten
- Reise- und Eventmanagement durchführen
- Klientenmeetings vereinbaren und vorbereiten
- Kontaktlisten pflegen und Business Development unterstützen
- Relevante Materialien zusammenstellen
- Email-Eingänge der Managing Directors überwachen und bearbeiten
- PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Reisekostenabrechnung im Online-Tool durchführen
- Tägliche Zeiterfassung vornehmen
- Kontaktdatenbank pflegen und Mailings versenden
- Termine koordinieren und mit internen sowie externen Ansprechpartnern kommunizieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
- Unterlagen und Präsentationsmaterial aktualisieren und erstellen
- Internet-Recherche für Auskünfte durchführen
- Vertragsunterlagen für Kunden erstellen und interne Datenbank aktualisieren
Berufserfahrung
- 10 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke im Büro
- Snacks
Flexibles Arbeiten
- Flex-Time Modelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AlixPartners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Futrue
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorGräfelfing - Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent(m/w/x)
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Anforderungen
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) idealerweise in einem Beratungsumfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
- Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Aufgaben
- Administrative Unterstützung für Managing Directors leisten
- Reise- und Eventmanagement durchführen
- Klientenmeetings vereinbaren und vorbereiten
- Kontaktlisten pflegen und Business Development unterstützen
- Relevante Materialien zusammenstellen
- Email-Eingänge der Managing Directors überwachen und bearbeiten
- PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
- Reisekostenabrechnung im Online-Tool durchführen
- Tägliche Zeiterfassung vornehmen
- Kontaktdatenbank pflegen und Mailings versenden
- Termine koordinieren und mit internen sowie externen Ansprechpartnern kommunizieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
- Unterlagen und Präsentationsmaterial aktualisieren und erstellen
- Internet-Recherche für Auskünfte durchführen
- Vertragsunterlagen für Kunden erstellen und interne Datenbank aktualisieren
Berufserfahrung
- 10 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenfreie Getränke im Büro
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Flexibles Arbeiten
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AlixPartners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
AlixPartners
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen bietet pragmatische Lösungen in erfolgskritischen Projekten und setzt sich gegen Diskriminierung ein.
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