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AL
AlixPartners
vor 21 Tagen

Executive Assistant, Assistenz in internationaler Unternehmensberatung(m/w/x)

München
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du Managing Directors in ihrem Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Reisen planst und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch übernimmst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Erstellung von Präsentationen und Vertragsunterlagen.

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Anforderungen

  • •Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
  • •Abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung) idealerweise in einem Beratungsumfeld
  • •Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent mit Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
  • •Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
  • •Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Matura
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

10 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative Unterstützung für Managing Directors leisten
  • •Reise- und Eventmanagement durchführen
  • •Klientenmeetings vereinbaren und vorbereiten
  • •Kontaktlisten pflegen und Business Development unterstützen
  • •Relevante Materialien zusammenstellen
  • •Email-Eingänge der Managing Directors überwachen und bearbeiten
  • •PowerPoint-Präsentationen erstellen und bearbeiten
  • •Reisekostenabrechnung im Online-Tool durchführen
  • •Tägliche Zeiterfassung vornehmen
  • •Kontaktdatenbank pflegen und Mailings versenden
  • •Termine koordinieren und mit internen sowie externen Ansprechpartnern kommunizieren
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigen
  • •Unterlagen und Präsentationsmaterial aktualisieren und erstellen
  • •Internet-Recherche für Auskünfte durchführen
  • •Vertragsunterlagen für Kunden erstellen und interne Datenbank aktualisieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Snacks & Getränke

  • •Kostenfreie Getränke im Büro
  • •Snacks

Flexibles Arbeiten

  • •Flex-Time Modelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AlixPartners erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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