BESTSTEPS by Bernd Konschak
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Soest
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Projekten und Entscheidungen über mehrere Gesellschaften hinweg, inklusive Kalender- und Terminmanagement. Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer kaufmännischer Rolle erforderlich. Mobiles Arbeiten und Raum für eigene Ideen.
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Anforderungen
- Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Office Management oder kaufmännische Tätigkeit mit Bezug zur Geschäftsführung
- Idealerweise Erfahrung im Online-Marketing, E-Commerce oder Digitalagentur; Verständnis digitaler Geschäftsmodelle, KPIs und Online-Business-Zusammenhänge
- Interesse an KI-Anwendungen und modernen Technologien (z.B. Claude)
- Diskretion, Loyalität, professionelles Auftreten, strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook); Erfahrung mit digitalen Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Themen, Projekte und Entscheidungen effizient vorantreiben
- Kalender- und Terminmanagement über mehrere Gesellschaften hinweg steuern, Anfragen priorisieren und interne sowie externe Termine koordinieren
- Meetings professionell vorbereiten und nachbereiten, inklusive Agenda, Briefings, Präsentationen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Bereichsübergreifende Projekte koordinieren, Fristen nachhalten und sicherstellen, dass Informationen und Entscheidungen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen
- Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten und die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen unterstützen
- Digitale Projekte sowie Marketing- und E-Commerce-Themen unterstützen, KI-gestützte Arbeitsweisen einbringen und Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln
- Eng mit dem CEO an strategischen Zukunftsthemen arbeiten und die internationale Expansion des Unternehmens unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelOutlookClaudedigitale Projektmanagement- und Kollaborationstools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexibilität
- Mobiles Arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
Moderne Technikausstattung
- Moderne KI-Tools
Sonstige Vorteile
- Digitale Workflows
- Förderung neuer Ideen
- Kontinuierliche Prozessverbesserungen
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
- Kollegiales Arbeitsklima
- Du-Kultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswegen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TRIO Leuchten GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei TRIO Leuchten GmbHÜber das Unternehmen
TR
ManufacturingArnsberg
Das Unternehmen zählt zu den führenden Spezialisten für dekorative Wohnraumbeleuchtung und setzt auf innovative Produktideen sowie kundenorientierte Denk- und Handlungsweise.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Industrie- und Handelskammer Arnsberg, Hellweg-SauerlandReferent:in für Handel, Tourismus und Dienstleistungen(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenArnsberg
- ETL - MitteSteuerfachwirt / Bilanzbuchhalter(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeSoest
- Valon Property Management GmbHTechnischer Property Manager(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Köln, Soest
- Valon Property Management GmbHKaufmännischer Immobilienverwalter(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Köln, Soest