Event Koordinator:in / Servicekraft / Host / Hostess (Gastronomie)(m/w/x)

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Organisation und Durchführung von Networking-Meetups für Führungskräfte in Stuttgart. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, von der Vorbereitung der Materialien bis zur Nachbereitung des Events, und schaffst so ein unvergessliches Erlebnis für die Teilnehmenden.

Anforderungen

• •Erfahrung im Service
• •Mindestens 2 Jahre Erfahrung in gehobener Hotellerie oder Gastronomie
• •Sicherer und professioneller Umgang mit internationalen Gästen
• •Muttersprachliches Deutsch und fließendes Englisch
• •Voller Einsatz und Proaktivität
• •Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei Vor- und Nachbereitung
• •Offenheit für Feedback und neue Ideen

Aufgaben

• •Meetups vorbereiten, durchführen und nachbereiten
• •Namensschilder und Fragebögen für Teilnehmer:innen ausdrucken und vorbereiten
• •Kleinere Materialien wie Stifte und Clipboards mitbringen
• •Teilnehmernamen einprägen, um sie persönlich zu begrüßen
• •Veranstaltungsort vorbereiten und letzte Absprachen mit dem Meetup Host treffen
• •Gäste freundlich begrüßen und Namensumhänger überreichen
• •Teilnehmerliste abhaken und ausfüllen
• •Service-Personal bei der Versorgung der Gäste unterstützen
• •Getränkewünsche der Gäste aktiv erfragen
• •Meetup Host bei allen Angelegenheiten während des Events unterstützen
• •Fotos der Veranstaltung für soziale Medien aufnehmen
• •Vorstellungsrunde filmen, um Teilnehmende zu verknüpfen
• •Einhaltung der Agenda durch den Meetup Host sicherstellen
• •Exit-Fragebogen der Gäste einsammeln
• •Feedback zum Event in einem eigenen Fragebogen festhalten
• •Teilnehmerliste mit Herausforderungen und Erfahrungen ergänzen
• •Vollständigkeit der Teilnehmerliste sicherstellen
• •Teilnehmerliste sowie Fragebögen, Bilder und Videos hochladen

Benefits