Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Engineering Procurement & Finance Operations Specialist(m/w/x)
Erstellung und Pflege von Bestellanforderungen in ARIBA sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Erfahrung in P2P-Prozessen und Prozessverbesserung (Lean/Kaizen) erforderlich. Betriebliche Kantine und Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten.
Anforderungen
- Prozess-Herausforderung und kontinuierliche Verbesserung (Lean / Kaizen)
- Sicheres Auftreten bei Eskalationen und cross-funktionaler Abstimmung
- Aufbereitung von Informationen für Führungskräfte (Executive Summaries)
- Erfahrung in P2P-Prozessen (Bestellanforderungen, Rechnungsbearbeitung)
- Prozess- und Detailorientierung, parallele Vorgangssteuerung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in Controlling / Procurement
- Daten- und zahlenorientierte Denkweise zur Erkennung von Auffälligkeiten
- Grundverständnis von technischen Engineering-Prozessen
- Erfahrung mit Lieferantenmanagement (Supplier Qualification, Performance-Bewertung)
- Kenntnisse in Budgetforecasting und Finanzmodellen
- Erfahrung im Projektmanagement (Unterstützung Engineering-Projekte)
- Sicherer Umgang mit Excel/Reporting-Tools, SAP FI/MM, ARIBA, Power BI, Tableau oder vergleichbaren Tools
- Erfahrung in Prozessautomatisierung (Power Automate, Makros, Workflow-Optimierung)
- Verständnis für Audit- und Compliance-Anforderungen
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Eng mit internen Fachbereichen, dem Einkauf und Lieferanten zusammenarbeiten
- Bestellanforderungen in ARIBA erstellen und pflegen
- Rechnungen in SAP prüfen und bearbeiten
- Workflowsteuerung bei Rechnungen übernehmen
- Readsoft-Zuordnung bei Rechnungen vornehmen
- Lieferantenstammdaten betreuen
- Eskalationen bei komplexen Bestell- oder Rechnungsfällen lösen
- Das P2P-Team bei Abwesenheiten vertreten
- Die Budgetplanung unterstützen
- Die korrekte Kontierung von Ausgaben sicherstellen
- Reports für das Management erstellen
- SOLL-IST-Auswertungen für das Management erstellen
- Fehlbuchungen korrigieren
- Offene Bestellungen überwachen
- Das Obligo überwachen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- Lean
- Kaizen
- SAP FI
- SAP MM
- ARIBA
- Power BI
- Tableau
- Power Automate
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Physiotherapie
- Sportangebote
Sonstige Vorteile
- Betriebsärztin
- Anerkennungsprogramme
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebskantine
Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
- Ferienfreizeiten für Schulkinder
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Weiterbildungsangebote
- Umfassendes virtuelles Fortbildungsprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Senior Leaders Programme
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
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- ulrich medicalVollzeitnur vor OrtJuniorUlm
- encontec GmbH
Operativer Einkäufer(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenUlm - HENSOLDT Sensors GmbH
Business Procurement Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm - Müller Holding GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Rechnungsprüfung Kreditoren(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUlm - Eitle GmbH
Einkäufer mit ERP Erfahrung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeNeu-Ulm
Engineering Procurement & Finance Operations Specialist(m/w/x)
Erstellung und Pflege von Bestellanforderungen in ARIBA sowie Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in SAP für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Erfahrung in P2P-Prozessen und Prozessverbesserung (Lean/Kaizen) erforderlich. Betriebliche Kantine und Gesundheitsmanagement mit Sportangeboten.
Anforderungen
- Prozess-Herausforderung und kontinuierliche Verbesserung (Lean / Kaizen)
- Sicheres Auftreten bei Eskalationen und cross-funktionaler Abstimmung
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Aufgaben
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- Bestellanforderungen in ARIBA erstellen und pflegen
- Rechnungen in SAP prüfen und bearbeiten
- Workflowsteuerung bei Rechnungen übernehmen
- Readsoft-Zuordnung bei Rechnungen vornehmen
- Lieferantenstammdaten betreuen
- Eskalationen bei komplexen Bestell- oder Rechnungsfällen lösen
- Das P2P-Team bei Abwesenheiten vertreten
- Die Budgetplanung unterstützen
- Die korrekte Kontierung von Ausgaben sicherstellen
- Reports für das Management erstellen
- SOLL-IST-Auswertungen für das Management erstellen
- Fehlbuchungen korrigieren
- Offene Bestellungen überwachen
- Das Obligo überwachen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
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Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Physiotherapie
- Sportangebote
Sonstige Vorteile
- Betriebsärztin
- Anerkennungsprogramme
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebskantine
Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
- Ferienfreizeiten für Schulkinder
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Weiterbildungsangebote
- Umfassendes virtuelles Fortbildungsprogramm
Karriere- und Weiterentwicklung
- Senior Leaders Programme
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- Firmenevents
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
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Über das Unternehmen
Teva Pharmaceutical Industries Ltd.
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Teva ist ein global agierender Arzneimittelkonzern und Weltmarktführer unter den Generikaunternehmen.
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