Skip to content
Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

BE
Bezirksgericht Saane
vor 3 Tagen

Empfangssekretär:in(m/w/x)

Freiburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als erste Kontaktperson prägst du das Erscheinungsbild des Unternehmens, während du den Empfangsbereich organisierst und administrative Abläufe im Hintergrund souverän steuerst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

  • EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in Verwaltungsfunktion, idealerweise juristisch oder öffentlich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung
  • Kontaktfreudigkeit, Sinn für öffentlichen Dienst und Belastbarkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und strikte Vertraulichkeit
  • Beherrschung gängiger IT-Tools, Kenntnisse in Tribuna vorteilhaft
  • Beherrschen von Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Besucher:innen und Kund:innen freundlich empfangen
  • Eingehende Telefonate professionell entgegennehmen und weiterleiten
  • Postein- und -ausgang eigenständig bearbeiten
  • Termine koordinieren und verwalten
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat übernehmen
  • Besprechungsräume vorbereiten und bewirtschaften

Tools & Technologien

IT-ToolsTribuna

Sprachen

Französischverhandlungssicher

Deutschverhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksgericht Saane erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
19 Ähnliche Jobs in Freiburg
  • Etat de Fribourg - Staat Freiburg

    Verwaltungsmitarbeiter:in Weiterbildung(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Sugiez
  • Otis

    Agent Call Center Trilingue(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Freiburg
  • Freiburger Strafanstalt

    Sozialarbeiter:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Sugiez
  • Etat de Fribourg - Staat Freiburg

    Sachbearbeiter:in Buchhaltung(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Freiburg
  • Amt für Mobilität

    Zeichner:in oder Techniker:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Freiburg
19+ Alle ähnlichen Jobs ansehen