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DE
Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
vor 9 Tagen

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Berlin
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

Als kommunikative Schaltzentrale prägst du den ersten Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste herzlich empfängst, die Telefonzentrale leitest und für Sicherheit sowie reibungslose Abläufe sorgst.

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Anforderungen

  • •Ausbildung in Hotellerie, kaufmännischem Beruf oder vergleichbar
  • •Erfahrung im Empfangsbereich oder Service wünschenswert
  • •Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • •Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • •Gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick
  • •Freundliches und professionelles Auftreten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und Lieferant:innen betreuen
  • •Anliegen koordinieren und Personen begleiten
  • •Die Telefonzentrale professionell betreuen
  • •Anrufe an die richtigen Kontaktpersonen weiterleiten
  • •Anfragen und Rückrufgesuche notieren
  • •Allgemeine Auskünfte an Besuchende erteilen
  • •Bei Taxirufen und dem Garderobenservice unterstützen
  • •Parkplätze reservieren und zuweisen
  • •Sicherheitsvorfälle über das Ticketsystem melden
  • •Die Notrufzentrale bedienen und den Empfangsbereich beobachten
  • •Informationsmaterialien und Broschüren auslegen
  • •Dringende Dokumentensendungen und Lieferungen annehmen
  • •Fundstücke ordnungsgemäß verwalten

Tools & Technologien

MS-OfficeTeamsSharePoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •EU Remote Working

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung an der Deloitte University
  • •Individuelle Qualifikationsangebote und Trainings

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Strukturierte Karriereplanung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Inclusive Leadership

Sonstige Vorteile

  • •Entsendungsprogramme
  • •Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Projektbasierte Job-Rotation

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Förderung sozialen Engagements
  • •Corporate Volunteering

Familienfreundlichkeit

  • •Familienservice
  • •Unterstützung für pflegende Angehörige

Großzügige Elternzeit

  • •Elternzeit-Beratung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Regelmäßige Gesundheitstage
  • •Kooperation mit Fitness-Anbietern

Team Events & Ausflüge

  • •Unterstützung von Sport- und Teamevents

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Firmenwagen

  • •Pkw-Leasing

Moderne Technikausstattung

  • •Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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