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MediCare Seniorenresidenzen
vor 9 Std.

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Wedemark
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Residenz, koordinierst Termine und unterstützt die Verwaltung. Ob bei der Abrechnung oder im Kontakt mit Angehörigen – du hältst alle Fäden sicher in der Hand.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann
  • •Idealerweise Erfahrung im Gesundheits-, Sozialwesen oder Hotelfach
  • •Selbstständige, organisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • •Gute MS Office- und Excel-Kenntnisse
  • •Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • •Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und sichere Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Vielfältige administrative Aufgaben bearbeiten
  • •Akten führen und Dokumente erstellen
  • •Bewohner:innen, Angehörige und externe Dienstleister:innen betreuen
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Veranstaltungen und Belegungsmanagement planen
  • •Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse überwachen
  • •Bei Leistungsabrechnungen sowie Monats- und Jahresauswertungen unterstützen
  • •Den administrativen Bürobetrieb zuverlässig organisieren
  • •Eng mit Krankenkassen sowie der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung zusammenarbeiten
  • •Belegungslisten eigenverantwortlich führen
  • •Interessent:innen betreuen und Stammdaten pflegen
  • •Empfangsarbeit leisten und den Kundenkontakt pflegen
  • •Rechnungswesen, Kassenführung und Heimkostenabrechnungen übernehmen
  • •Sämtliche Schreibarbeiten im Büro ausführen

Tools & Technologien

MS OfficeExcel

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Team
  • •Offene Kommunikation

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • •Sinnstiftendes Umfeld

Attraktive Vergütung

  • •Faire Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MediCare Seniorenresidenzen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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