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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
vor 5 Tagen

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Neu-Isenburg
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens, indem du Gäste empfängst, die Kommunikation steuerst und Konferenzräume sowie administrative Abläufe souverän organisierst.

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Anforderungen

  • •Stets freundliches Auftreten und Kontaktfreudigkeit
  • •Organisationstalent bei Aufgabenkoordination und Raumbelegung
  • •Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Kaufmännischer Hintergrund bevorzugt
  • •Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Besucher:innen empfangen, anmelden und weiterleiten
  • •Telefonate auf Deutsch und Englisch vermitteln
  • •Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
  • •Posteingang entgegennehmen und im Haus verteilen
  • •Postausgang frankieren und kuvertieren
  • •Paketsendungen annehmen und weiterleiten
  • •Kurierdienste beauftragen und Sendungen entgegennehmen
  • •Konferenzraumtermine koordinieren und buchen
  • •Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • •Beim Fuhrparkmanagement unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Festanstellung
  • •Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge möglich

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Interne und externe Weiterbildung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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