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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ETETL Heimfarth Gruppe

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Koblenz
Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger

Besetzung der Telefonzentrale und Betreuung von Gästen in einem Büro mit 15 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfach-Erfahrung erforderlich. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Trainings für Weiterentwicklung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement) oder vergleichbar; alternativ Quereinstieg mit Hotelfach-/Front Office-Erfahrung
  • Freude am persönlichen Kontakt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Kommunikations-, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Hohe Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)

Aufgaben

  • Telefonzentrale und Empfang besetzen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Termine für Konferenzräume koordinieren
  • Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • Postein- und -ausgang inklusive Kuriersendungen bearbeiten
  • Wiedervorlagen, Termine und Fristen überwachen
  • Schriftverkehr nach Vorgaben erledigen
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Outlook
  • Word
  • Excel
  • Teams

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungen und Schulungen
  • Trainings für Weiterentwicklung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Karrierechancen

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Fahrradstellplätze
  • Ladestation für E-Auto

Mitarbeiterrabatte

  • Einkaufsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ETL Heimfarth Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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