Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfangsmitarbeiterin und Sachbearbeiterin Einkauf(m/w/x)
Koordination von Beschaffungen, Einholung und Vergleich von Angeboten für öffentliche/wissenschaftliche Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise öffentlich/wissenschaftlich
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO / VgV) oder Fortbildungsbereitschaft
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und dokumentationsstarke Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Beschaffungen koordinieren und durchführen
- Angebote einholen und vergleichen
- Preise, Lieferfristen und Spezifikationen bewerten
- Bestellungen im ERP-System erstellen
- Beschaffungsanforderungen mit Teams klären
- Vergaberechtliche Vorgaben sicherstellen
- UVgO / VgV anwenden
- Vergabedokumentationen erstellen
- Beschränkte Ausschreibungen durchführen
- Transparenz gewährleisten
- Lieferantenmanagement betreiben
- Verhandlungen zu Lieferzeiten und Preisen führen
- Technische Rückfragen klären
- Lieferantenpool pflegen
- Neue Anbieter identifizieren
- Rechnungen prüfen
- Differenzen mit Lieferanten klären
- Budgetkontrollen unterstützen
- Wissenschaftliche Abteilungen beraten
- Beschaffungswege beraten
- Geeignete Lieferanten vorschlagen
- Vergabeverfahren beraten
- Eilige Bedarfe klären
- Projektspezifische Bedarfe klären
- Mit Forschungsteams zusammenarbeiten
- Digitale Einkaufsakten führen
- Übersichten und Berichte erstellen
- An Digitalisierungsprojekten mitarbeiten
- Nachhaltige Beschaffungsstrategien umsetzen
- Bestell- und Freigabeprozesse optimieren
- Qualitätssicherung durchführen
- Interne Prozesse prüfen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Modern eingerichtete Büros
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
- Wissenschaftlich geprägtes Umfeld
- Persönlicher Kontakt zu Mitarbeitern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- ÖPNV in unmittelbarer Nähe
- Erstattung des Deutschlandticket
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Umfassende Einarbeitung
- Weiterbildung/Schulungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Bluhm Systeme GmbHOperativer Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRheinbreitbach
- steep GmbHIT-Einkäufer(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenUlm, Bonn
- Stadt Sankt AugustinSachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeSankt Augustin
- L & D GmbHMitarbeiter Einkauf mit Schwerpunkt Warenwirtschaft(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeGrafschaft
- Bundesamt für Soziale SicherungBürosachbearbeiter:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeBonn