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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Empfangsmitarbeiterin und Sachbearbeiterin Einkauf(m/w/x)

Bonn
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Beschaffungen, Einholung und Vergleich von Angeboten für öffentliche/wissenschaftliche Einrichtungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur mobilen Arbeit.

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von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise öffentlich/wissenschaftlich
  • Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO / VgV) oder Fortbildungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und dokumentationsstarke Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

  • Beschaffungen koordinieren und durchführen
  • Angebote einholen und vergleichen
  • Preise, Lieferfristen und Spezifikationen bewerten
  • Bestellungen im ERP-System erstellen
  • Beschaffungsanforderungen mit Teams klären
  • Vergaberechtliche Vorgaben sicherstellen
  • UVgO / VgV anwenden
  • Vergabedokumentationen erstellen
  • Beschränkte Ausschreibungen durchführen
  • Transparenz gewährleisten
  • Lieferantenmanagement betreiben
  • Verhandlungen zu Lieferzeiten und Preisen führen
  • Technische Rückfragen klären
  • Lieferantenpool pflegen
  • Neue Anbieter identifizieren
  • Rechnungen prüfen
  • Differenzen mit Lieferanten klären
  • Budgetkontrollen unterstützen
  • Wissenschaftliche Abteilungen beraten
  • Beschaffungswege beraten
  • Geeignete Lieferanten vorschlagen
  • Vergabeverfahren beraten
  • Eilige Bedarfe klären
  • Projektspezifische Bedarfe klären
  • Mit Forschungsteams zusammenarbeiten
  • Digitale Einkaufsakten führen
  • Übersichten und Berichte erstellen
  • An Digitalisierungsprojekten mitarbeiten
  • Nachhaltige Beschaffungsstrategien umsetzen
  • Bestell- und Freigabeprozesse optimieren
  • Qualitätssicherung durchführen
  • Interne Prozesse prüfen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschfließend
EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

ERP-SystemenMS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Festanstellung
  • Unbefristeter Anstellungsvertrag
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Modernes Büro
  • Modern eingerichtete Büros
Sinnstiftende Arbeit
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
Sonstige Vorteile
  • Wissenschaftlich geprägtes Umfeld
Lockere Unternehmenskultur
  • Persönlicher Kontakt zu Mitarbeitern
  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
Öffi Tickets
  • ÖPNV in unmittelbarer Nähe
  • Erstattung des Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
  • Kostenlose Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
  • Umfassende Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
  • Weiterbildung/Schulungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Über das Unternehmen

ES
AdministrationBonn

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

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Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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  • Bluhm Systeme GmbH
    Operativer Einkäufer / Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Rheinbreitbach
  • steep GmbH
    IT-Einkäufer(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Ulm, Bonn
  • Stadt Sankt Augustin
    Sachbearbeiter:innen mittlerer Dienst(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Sankt Augustin
  • L & D GmbH
    Mitarbeiter Einkauf mit Schwerpunkt Warenwirtschaft(m/w/x)
    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Grafschaft
  • Bundesamt für Soziale Sicherung
    Bürosachbearbeiter:in(m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Bonn

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