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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Eschborn
VollzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Besucher und Mitarbeiter. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang, betreust die Telefonzentrale und kümmerst dich um die Organisation der Konferenzräume.

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Anforderungen

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Konferenzräume und Mitarbeiterküche pflegen
  • •Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • •Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

Lotus NotesMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Lockere Unternehmenskultur

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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