ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Krefeld
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Besucher:innen empfangen, bewirten und Informationen erteilen. Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiegewerbe erforderlich. Keine Nacht- oder Wochenenddienste.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung Hotellerie/Gastronomie oder branchennahe Bereiche
- Angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen
- MS-Office Kenntnisse
- Arbeiten mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Aufgaben
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- Informationen von Mieter:innen aufnehmen und weiterleiten
- Besucher:innen während der Wartezeit bewirten
- Transponder, Schlüssel und Zutrittskarten verwalten und herausgeben
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
- Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln (interne Anrufe)
- Besucherparkplätze verwalten
- Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
- Für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sorgen
- Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
- Mit MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook arbeiten
- Konferenzraumtermine vereinbaren und buchen
- Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Meetings „abdecken“
- Teeküchen handhaben (Spülmaschine ein- und ausräumen, auf Ordnung und Sauberkeit achten)
- Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
- Telefonzentrale bedienen
- Eingehende Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und dokumentieren
- Nachrichten an zuständige Ansprechpartner:innen weitergeben
- Zentrale E-Mail-Postfächer verwalten
- Eingehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Eingehende und ausgehende Postsendungen bearbeiten
- Schriftstücke kuvertieren und versenden
- Einschreiben versenden
- Ausgangspost bereitstellen und verteilen
- Pakete, Kurier- und Lieferdienste annehmen und weiterleiten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelPower PointOutlook
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbHÜber das Unternehmen
ES
AdministrationDuisburg
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
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